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Wir, die UTS innovative Softwaresysteme GmbH, sind ein Software-Anbieter, der sich seit über zehn Jahren auf die Immobilienverwaltung spezialisiert hat. Die Produkte Karthago 2000 sowie Karthago-Online sind auf die Hausverwaltung von WEG- und Mietobjekten (Wohnungen und Gewerbeflächen) fokussiert. Die Software Judikat ist auf die Zwangsverwaltung von Gebäuden zugeschnitten.

Zu den Vorzügen von Karthago 2000 zählt, dass Dokumente wie Mietverträge, Mahnungen und Kündigungen sowie Betriebskosten- und Nebenkostenabrechnungen mit wenigen Mausklicks aus der Software generiert werden können. Alle Dokumente und Aktivitäten wie Telefonate, Rechnungen und Schadensfälle werden automatisch dem jeweiligen Mieter oder Gebäude zugeordnet. In der Sondereigentumsverwaltung kann dem Eigentümer zeitnah sein Mietüberschuss ausgezahlt werden. Die doppelte Buchführung ermöglicht dem Immobilienverwalter einen Überblick über Salden und Umsätze. Diese Tools tragen dazu bei, Zeit zu sparen und die Immobilienverwaltung zu professionalisieren.

Mit dem Zusatzmodul Karthago-Online können Beiräte, Eigentümer und Mieter, die vorher von ihrer Hausverwaltung eine Berechtigung erhalten haben, über ein Login Dokumente wie Betriebskosten- und Nebenkostenabrechnungen online aufrufen.

Bei Immobilien, die unter Zwangsverwaltung stehen, unterstützt die Software Judikat den Zwangsverwalter bei der Objektbetreuung. Dank hinterlegter Formulare können mit wenigen Mausklicks Schreiben an Gläubiger, Schuldner sowie das zuständige Amtsgericht verschickt werden, die über die Inbesitznahme und Zwangsverwaltung informiert werden müssen. Die Rechnungslegung für das Gericht nach § 15 ZwVwV (Zwangsverwalterverordnung) ist selbstverständlich integriert. Ebenso einfach kann die Ersteher-Abrechnung zusammengestellt werden. Die Abrechnung Ihrer Verwaltergebühren ist ohne großen Aufwand möglich.

Alle Software-Produkte werden kontinuierlich weiterentwickelt und den aktuellen juristischen Vorgaben angepasst.

Fragen? Wir beraten Sie gerne!

Ihr UTS-Team

News

Quartalsfazit: Überdurchschnittlich viele Neukunden gewonnen

entwurf_prog_20081211 Hausverwaltersoftwarefirma UTS hat im zweiten Quartal überproportional viele Neukunden gewonnen. Grund: schnelle Software-Umsetzung der neuen Anforderungen an Instandhaltungsrücklagen gemäß einem BGH-Urteil

(Köln, 29.6.2010) Die UTS innovative Softwaresysteme GmbH konnte im zweiten Quartal über 20 Neukunden gewinnen, die kurzerhand von ihrer bisherigen auf die UTS-Verwaltersoftware „Karthago 2000" umstiegen. Ein solch unterjähriger Wechsel ist eher selten, zumeist schwenken Verwalter zum Jahresanfang auf einen neuen Anbieter um. UTS-Geschäftsführerin Susanne Liély-Sobania führt diesen Zuspruch auf das schnell programmierte Update zurück, mit dem die Forderungen eines überraschenden BGH-Urteils umgesetzt wurden.
Die Wellen schlugen in der Immobilienbranche hoch, als am 16. Februar ein BGH-Urteil veröffentlicht wurde, wonach künftig die Instandhaltungsrücklagen einer WEG in der Jahresabrechnung nicht als Ausgabe beziehungsweise sonstiger Kostenpunkt ausgewiesen werden dürfen. Die Richter schrieben stattdessen vor, dass die tatsächlichen Zahlungen (ebenso wie noch ausstehende) im Detail aufgeführt werden müssen. Dies veränderte grundlegend die Abrechnungsmodalitäten der Verwalter, die für ihre bevorstehenden Eigentümerversammlungen im Frühjahr diesen Punkt neu ausweisen mussten.
UTS reagierte umgehend: Innerhalb von sechs Wochen wurde für das Produkt „Karthago 2000" ein Update programmiert und allen Wartungskunden kostenlos zur Verfügung gestellt. Damit waren sie in der Lage, ihre bevorstehenden Abrechnungen entsprechend den neuen Vorgaben umzusetzen. Bei einem Branchenkongress im März konnte UTS bereits die Erstversion des Updates einer breiten Öffentlichkeit präsentieren.
Das unverzügliche und professionelle Verhalten der Kölner Softwarefirma überzeugte auch vielen Nichtkunden: Mit über 20 Neukunden im zweiten Quartal wechselten überproportional viele unterjährig zu „Karthago 2000", häufig weil ihr bisheriger Anbieter bei der Umsetzung der richterlichen Entscheidung nicht schnell genug war. „Dies ist umso bemerkenswerter, als dass Verwalter zumeist nicht im laufenden Geschäftsjahr, sondern zum Jahresende ihre Software wechseln, damit sie noch alle Abschlüsse mit der gleichen Software machen und sich dann zum Jahresbeginn in aller Ruhe in die neue einarbeiten können", erklärt UTS-Vertriebsleiter Joachim Mayenfels.
Daran könne man ermessen, wie hoch das Vertrauen in „Karthago 2000" sei. Denn der Daten-Import aus der bisherigen Software - quasi bei laufendem Betrieb - sei eine große Herausforderung an die UTS-Programmierer.


Pressekontakt:
UTS innovative Softwaresysteme GmbH
Joachim Mayenfels, Vertriebsleiter

Salierring 47-53, 50677 Köln
Tel: (0221) 36799-0
E-Mail: j.mayenfels@uts.de