Briefauswahl

In der Zwangsverwaltung kommt es häufig vor, dass verschiedene Serienbriefe an unterschiedliche Adressaten verschickt werden müssen.
Um den Arbeitsaufwand für Sie minimal zu halten, arbeitet Judikat mit Serienbriefsets. Das bedeutet, dass Sie nur einmal Ihre Dokumentvorlagen erstellen und unter einer selbst definierbaren Kategorie – z. B. Eröffnung Verfahren abspeichern. Diese Dokumentengruppe ist nun Ihr Set, das Sie für jedes Zwangsverwaltungsverfahren verwenden können.

In dem Set Eröffnung Verfahren könnten beispielsweise die Informationsschreiben über die Anordnung des Verfahrens

• an die Stadtverwaltung
• an die Mieter
• an Versorgungslieferanten und
• an Versicherungen

hinterlegt werden.

Die Serienbriefvorlagen können Sie in Ihrem Textverarbeitungsprogramm frei nach Ihren Wünschen gestalten. In jedem Set dürfen beliebig viele Dokumente enthalten sein.

Empfängerauswahl

Sofern ein Brief, der im ausgewählten Set enthalten ist, nicht erstellt und versendet werden soll, schließen Sie ihn per Mausklick vom Seriendruck aus.
Umgekehrt können auch Empfänger zusätzlich ausgewählt werden, die nicht direkt mit Ihrem Objekt (Verfahren) verknüpft sind.

Im Anschluss an die Brieferstellung können Sie Ihre Schreiben in die Dokumentenverwaltung übernehmen, in Ihre elektronische Verfahrensakte.

Musterset „Eröffnung des Verfahrens“