Die Bewegungsdaten der Bankkonten werden direkt aus verschiedenen Bankprogrammen eingelesen. Die Auszüge können anschließend pro Fibu-Konto verarbeitet werden.

Alle Kostenbuchungen werden ebenfalls automatisch zugeordnet. Auch hierbei entscheidet der Verwalter ob die Kundennummer, die Vertragsnummer oder die Kontonummer des Lieferanten das Kriterium für die Zuordnung ist.

Karthago 2000 stellt anhand des Buchungstextes, des Mieternamens oder des Mieterbankkontos automatisch das Debitorenkonto des Mieters fest und schlägt eine Kontierung vor. Die Entscheidungsgrundlage für die automatische Zuordnung wird vom Verwalter getroffen.

Regelmäßig zahlen einige Mieter bereits am Ende des Vormonats ihre Miete. Damit auch diese Zahlungen den richtigen offenen Posten zugeordnet werden können, kann allen Buchungen eines Kontoauszuges die OP-Nummer des Folgemonats zugeordnet werden.