In der Buchungsstofferfassung werden Standardbuchungen eingegeben. Lastschrifteinzüge, Daueraufträge und Überweisungen werden dabei natürlich automatisch gebucht. Zusätzlich können Kontoauszüge der Bank elektronisch eingelesen und anschließend automatisch zugeordnet werden.

In der Sollstellung werden automatisch offene Einzelposten erzeugt und mit Buchung der Zahlung ausgeglichen. So ist jederzeit nachvollziehbar, in welchen Monaten Mietrückstände aufgelaufen sind und wie sich diese zusammensetzen. Wenn kein offener Posten vorhanden ist, oder eine Zahlung keinem OP zugeordnet wurde, werden direkt Habenstellungen gebildet.

Kostenbuchungen können direkt einem Objekt und/oder einer Kostenstelle zugeordnet werden. Auch können Kosten direkt einem Mieter belastet werden, so dass diese in seiner Abrechnung erscheinen. Alternativ können Kosten im Rechnungseingangsbuch kreditorisch erfasst werden.

Bei Rechnungen von Versorgungsunternehmen stimmt der abgerechnete Zeitraum häufi g nicht mit dem Abrechnungszeitraum der Betriebskosten überein. Sie können die Rechnungsperiode daher mit Datum „von“ – „bis“ eingeben und die Abgrenzung für die Betriebskostenabrechnung erfolgt automatisch.