Mit der Sollstellung werden automatisch offene Posten erzeugt. Bei Zahlungseingängen werden diese den OP`s zugewiesen. Dadurch ist der Rückstand des Mieters exakt nachzuweisen. Offene Posten können pro Position (mit Unterkonten) oder pro Sollstellung angezeigt werden.

Es werden beliebig viele Mahnstufen verwaltet. Vor dem Ausdruck der Mahnungen können einzelne Mieter/Eigentümer ausgeschlossen werden. Für jede Mahnstufe ist ein eigener Mahntext möglich. Die Mahnungen können wahlweise mit oder ohne Einzelaufstellung der offenen Posten sowie mit einem Kontoauszug des Mieters ausgedruckt werden. Die Mahngebühr kann je Mieter individuell eingestellt werden.

Einzelne offene Posten können für das Mahnwesen gesperrt werden. Zusätzlich lässt sich jeder offene Posten mit einem Kommentar versehen, der auf Wunsch in der OP-Liste ausgedruckt wird.

Die erstellten Mahnbriefe können in der Dokumentenverwaltung des Mieter-/ Eigentümerstammes hinterlegt werden.