Gesprächsnotizen können jederzeit erfasst werden. Diese werden sowohl dem Mieter/Eigentümer, dem Lieferanten und gegebenenfalls einem Schadenvorgang zugeordnet.

Dadurch entfallen die „Merkzettel“ auf dem Schreibtisch.

Durch die Erstellung der Aktennotizen können mündliche Vereinbarungen jederzeit dokumentiert werden.

Mit der Gesprächsnotiz wird gleichzeitig eine interne E-Mail an den zuständigen Mitarbeiter erzeugt.

Innerhalb des Mailsystems können Aufgaben natürlich auch beantwortet, weitergeleitet oder als erledigt markiert werden.