Stammdaten - Objekte Drucken E-Mail

Stammdaten

Für die Erfassung und Pflege von Stammdaten gelten in KARTHAGO®2000 vier grundsätzliche
Prinzipien:

1. Die Bildschirmmasken sind übersichtlich und gut zu bedienen.
2. Für Massenerfassungen gibt es spezielle Schnellerfassungsmasken.
3. Neben den zahlreichen Standarddatenfeldern lassen sich beliebige Zusatzfelder einrichten, sodass jede Information ihren richtigen Platz findet.
4. Auf Stammdaten kann in anderen Modulen und bei Auswertungen und Serienbriefen zurückgegriffen werden.

So ist gewährleistet, dass die von Ihnen zu erfassenden Daten effizient gepflegt werden können und bei Bedarf auch immer zur Verfügung stehen.

Objektarten

Hier stehen Ihnen für die Anlage von Objekten wie:

• WEG-Objekten
• Miethäusern
• Mehrhausanlagen
• Mietsonderverwaltungen
• Gewerbeobjekten
• gemischt genutzte Objekten

komfortable Kopierassistenten und Schnellerfassungsmasken zur Verfügung.

Stammdaten Objekte

In den Stammdaten der Objekte werden die wesentlichen Informationen erfasst. Diese können um weitere Punkte, wie Hausmeister, Beirat, Buchhaltungsdaten, Schadensvorgänge usw. ergänzt werden.

Objektinformationen

Hier können Sie notwendige Objektinformationen wie Verteilerschlüssel, USt.-Schlüssel, Eigentümer, Abrechnungskreise etc. hinterlegen und auswerten.

0056_objekt_anschrift

Objektbuchhaltung

Für jedes Objekt wird eine eigene doppelte Buchhaltung eingerichtet. Den Daten werden als Eckdaten Buchhaltungszeiträume, Bankkonten und Saldovortragskonten zugeordnet.

Gesprächsnotizen und Vorgänge

Aus dem Objektstamm heraus sehen Sie alle zum Objekt erfassten Gesprächsnotizen und Vorgänge in der Übersicht.
0058_objekt_gn und vorgnge

Frei definierbare Stammdatenfelder

Zusätzlich stehen unbegrenzt frei definierbare Stammdatenfelder, die auch ausgewertet werden können, zur Verfügung.

In diesem Beispiel wurden diese dazu genutzt, zusätzliche Angaben zur Heizungsanlage aufgrund der Trinkwasserverordnung einzupflegen:
0057_objekt_freie dateien

Dokumentenverwaltung

KARTHAGO®2000 legt die erstellten Dokumente automatisch in einer hierarchischen Struktur ab. Externe Dokumente wie Fotos und Grundrisse können Sie einfach manuell in diese Struktur einfügen. Mit der Erweiterung Karthago@Online® haben Sie sogar die Möglichkeit, automatisch Ihren Mietern/Eigentümern, Beiräten und Hausmeistern einzelne Dokumente online zur Verfügung zu stellen.
 
Zuletzt aktualisiert am Dienstag, den 27. März 2012 um 09:55 Uhr