Datenschutzerklärung

Die UTS innovative Softwaresysteme GmbH nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Damit Sie sich beim Besuch unserer Website sicher und wohl fühlen, erläutern wir Ihnen im Folgenden, welche Daten wir während Ihres Besuches auf unserer Website erfassen und wie diese verwendet werden.

Verantwortlicher

Verantwortlich für die nachfolgend dargestellte Datenverarbeitung ist die UTS innovative Softwaresysteme GmbH, Richmodstraße 6, 50667 Köln, Tel: 0221 36799-0, Fax: 0221 36799-99, E-Mail: info@uts.de.

Nutzungsdaten

Um die Qualität unserer Website zu verbessern, speichern wir zu statistischen Zwecken Nutzungsdaten über den einzelnen Zugriff auf unsere Seiten. Dieser Datensatz besteht aus:

  • der Seite, von der aus die Datei angefordert wurde,
  • dem Namen der Datei,
  • dem Datum und der Uhrzeit der Abfrage,
  • der übertragenen Datenmenge,
  • dem Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden),
  • der Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers,
  • der IPV4-Adresse des anfragenden Rechners verkürzt um das letzte Byte
Diese Daten werden anonymisiert gespeichert. Die Erstellung von personenbezogenen Nutzerprofilen ist damit ausgeschlossen.

Speicherung der IP-Adresse

Wir speichern die von Ihrem Webbrowser übermittelte IP-Adresse anonymisiert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.

Cookies

Wir setzen in einigen Bereichen unserer Website so genannte Cookies ein; dies erfolgt im Rahmen der Anfrageformulare (für die Produkte JUDIKAT und KARTHAGO), der Buchungsformulare für unsere Seminare, Webinare und individuellen Schulungen und im Rahmen der Registrierung für das Produkt Chapps Rental Inspector. Cookies sind kleine Dateien, die in der Endeinrichtung eines Besuchers abgelegt werden. Sie erlauben es, Informationen über einen bestimmten Zeitraum vorzuhalten und die Endeinrichtung des Besuchers zu identifizieren. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO und in dem Interesse, Bots abzuwehren. Dabei werden lediglich sogenannte Session-Cookies verwendet, die automatisch gelöscht werden, wenn Sie Ihren Browser schließen. Es findet damit keine permanente Speicherung von Daten auf Ihrem Rechner statt. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über die Platzierung von Cookies informiert. So wird der Gebrauch von Cookies für Sie transparent. Sie können Cookies zudem jederzeit über die entsprechende Browsereinstellung löschen und das Setzen neuer Cookies verhindern. Wichtig: Wenn Sie die Nutzung von Cookies völlig ausschließen, werden unsere Websites dann ggf. nicht optimal angezeigt und einige Funktionen technisch nicht mehr zur Verfügung gestellt.

Facebook Pixel

Diese Website nutzt zur Konversionsmessung den Besucheraktions-Pixel von Facebook. Anbieter dieses Dienstes ist die Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Die erfassten Daten werden nach Aussage von Facebook jedoch auch in die USA und in andere Drittländer übertragen. Durch den Facebook Pixel kann das Verhalten der Seitenbesucher nachverfolgt werden, nachdem diese durch Klick auf eine Facebook-Werbeanzeige auf die Website des Anbieters weitergeleitet wurden. Dadurch können die Wirksamkeit der Facebook-Werbeanzeigen für statistische und Marktforschungszwecke ausgewertet werden und zukünftige Werbemaßnahmen optimiert werden. Dadurch kann Facebook das Schalten von Werbeanzeigen auf Seiten von Facebook sowie außerhalb von Facebook ermöglichen. Anhand der erhobenen Daten können wir als Betreiber keine Rückschlüsse auf die Identität der Nutzer ziehen. Die Daten werden aber von Facebook gespeichert und verarbeitet, sodass eine Verbindung zum jeweiligen Nutzerprofil möglich ist und Facebook die Daten für eigene Werbezwecke, entsprechend der Facebook-Datenverwendungsrichtlinie verwenden kann. Diese Verwendung der Daten kann von uns als Seitenbetreiber nicht beeinflusst werden. Der Facebook Pixel erfasst die folgenden Daten (gem. https://www.facebook.com/business/gdpr):

  • HTTP-Header – Alle Informationen, die im HTTP-Header hinterlegt sind. Der HTTP-Header ist ein Standardwebprotokoll, das zwischen Browseranfragen und Servern im Internet versendet wird. HTTP-Header enthalten IP-Adressen, Informationen zum Webbrowser, zum Seitenstandort, zum Dokument, zum Referrer und zum Besucher der Website.
  • Pixel-spezifische Daten – Dies sind u. a. die Pixel-ID und der Facebook-Cookie.
  • Button-Klick-Daten – Dazu gehören alle Buttons, die von Besuchern der Website angeklickt wurden, die Beschriftung dieser Buttons und alle Seiten, die infolge der Button-Klicks aufgerufen wurden.
  • Optionale Werte – Entwickler und Marketer können optional zusätzliche Informationen zum Besuch über personalisierte Daten-Events senden. Beispiele für personalisierte Daten-Events sind der Conversion-Wert, die Seitenart und mehr (siehe: https://developers.facebook.com/docs/facebook-pixel/implementation/custom-audiences).
  • Formularfeldnamen – Dazu gehören die Namen von Website-Feldern wie „E-Mail-Adresse“, „Adresse“ und „Menge“, die beim Kauf eines Produkts oder einer Leistung ausgefüllt werden. Der Pixel erfasst keine Feldwerte, sofern der Werbetreibende diese nicht im erweiterten Abgleich (https://developers.facebook.com/docs/facebook-pixel/implementation/conversion-tracking#advanced_match) oder unter optionalen Werten einschließt.

Die Pixeldaten werden von Facebook 180 Tage nach dem letzten Besuch gelöscht. Weitere Angaben zur Speicherdauer seitens Facebook gibt es unter https://www.facebook.com/policies/cookies/#. Die Nutzung des Facebook-Pixels erfolgt auf Grundlage der Einwilligung des Websitebesuchers gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Facebook verarbeitet die Daten sowohl auf Servern in der EU als auch in den USA. Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Bei einer Datenverarbeitung in die USA besteht ggf. die Möglichkeit und das Risiko, dass US-amerikanische Behörden auf die Daten zugreifen. Durch Einwilligung im Cookie-Banner erklären Sie Ihre Einwilligung gem. Art. 49 Abs. 1 lit a) DSGVO zur Datenübermittlung zu Servern von Facebook in den USA. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar, z.B. über die Browsereinstellungen. Bis zum Widerruf der Einwilligung ist die Datenverarbeitung aufgrund dieser Einwilligung rechtmäßig. Die Pixeldaten werden durch die Marketingabteilung der UTS sowie Facebook Ireland Limited und Facebook, Inc., 1601 Willow Road Menlo Park, CA 94025 United States verarbeitet. Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten i.R.d. Facebook-Pixels ist freiwillig und weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Die Nichtbereitstellung hätte nur zur Folge, dass Sie keine individuellen Werbeanzeigen erhalten. Es besteht keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling gemäß Artikel 22 Absätze 1 und 4 DSGVO.

Details finden Sie hier: https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum und https://de-de.facebook.com/help/566994660333381. In den Datenschutzhinweisen von Facebook finden Sie außerdem weitere Hinweise zum Schutz Ihrer Privatsphäre: https://de-de.facebook.com/about/privacy/. Nach Einwilligung können Sie die Remarketing-Funktion „Custom Audiences“ im Bereich Einstellungen für Werbeanzeigen unter https://www.facebook.com/ads/preferences/?entry_product=ad_settings_screen deaktivieren. Dazu müssen Sie bei Facebook angemeldet sein. Wenn Sie kein Facebook Konto besitzen, können Sie nutzungsbasierte Werbung von Facebook auf der Website der European Interactive Digital Advertising Alliance deaktivieren: http://www.youronlinechoices.com/de/praferenzmanagement/.

LinkedIn Audiences und LinkedIn Insight Tag

Weiterhin verwendet die Webseite die Remarketing-Funktion und das sog. LinkedIn Insight Tag der LinkedIn Ireland Unlimited Company („LinkedIn“). Dadurch können Nutzern der Webseite im Rahmen des Besuchs des sozialen Netzwerkes LinkedIn oder anderer das Verfahren ebenfalls nutzende Webseiten interessenbezogene Werbeanzeigen („LinkedIn-Ads“) dargestellt werden. Wir verfolgen damit das Interesse, Ihnen Werbung anzuzeigen, die für Sie von Interesse ist, um unsere Webseite für Sie interessanter zu gestalten. Mit Hilfe des LinkedIn Insight Tag möchten wir auch sicherstellen, dass unsere LinkedIn-Ads dem potentiellen Interesse der Nutzer entsprechen und nicht belästigend wirken. Mit Hilfe des LinkedIn Insight Tag können wir weiter die Wirksamkeit der LinkedIn-Werbeanzeigen für statistische und Marktforschungszwecke nachvollziehen, in dem wir sehen, ob Nutzer nach dem Klick auf eine LinkedIn-Werbeanzeige auf unsere Webseite weitergeleitet wurden.

Aufgrund der eingesetzten Marketing-Tools von LinkedIn baut Ihr Browser automatisch eine direkte Verbindung mit dem Server von LinkedIn auf. Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang und die weitere Verwendung der Daten, die durch den Einsatz dieses Tools durch LinkedIn erhoben werden und informieren Sie daher entsprechend unserem Kenntnisstand: Das LinkedIn Insight-Tag ermöglicht das Sammeln von Daten zu den Besuchen auf der Webseite, einschließlich URL, Referrer-URL, IP-Adresse, Geräte- und Browser Eigenschaften (User Agent) sowie Zeitstempel. Diese Daten werden verschlüsselt, die IP-Adressen werden gekürzt und die direkten IDs der Mitglieder werden innerhalb von sieben Tagen entfernt, um die Daten zu pseudonymisieren. Diese verbleibenden pseudonymisierten Daten werden dann innerhalb von 90 Tagen gelöscht. LinkedIn teilt keine personenbezogenen Daten mit uns, sondern bietet nur zusammengefasste Berichte über die Webseiten-Zielgruppe und die Anzeigenleistung.

Die Nutzung von LinkedIn Audiences und des LinkedIn Insight Tags erfolgt auf Grundlage der Einwilligung des Websitebesuchers gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar, z.B. über die Browsereinstellungen. Bis zum Widerruf der Einwilligung ist die Datenverarbeitung aufgrund dieser Einwilligung rechtmäßig. Die Daten werden durch die Marketingabteilung der UTS sowie LinkedIn verarbeitet. Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten i.R.d. Facebook-Pixels ist freiwillig und weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Die Nichtbereitstellung hätte nur zur Folge, dass Sie keine individuellen Werbeanzeigen erhalten. Es besteht keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling gemäß Artikel 22 Absätze 1 und 4 DSGVO. Mitglieder von LinkedIn können die Nutzung ihrer personenbezogenen Daten zu Werbezwecken in ihren Kontoeinstellungen steuern (https://www.linkedin.com/psettings/advertising/actions-that-showed-interest ). Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch LinkedIn erhalten Sie unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

Matomo

Zur bedarfsgerechten Gestaltung unserer Webseiten verwenden wir das Webanalysetool „Matomo“. Matomo erstellt Nutzungsprofile auf Grundlage von Pseudonymen, um die Nutzung unserer Webseite auszuwerten. Hierzu werden permanente Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert und von uns ausgelesen. Auf diese Weise sind wir in der Lage, wiederkehrende Besucher zu erkennen und als solche zu zählen.

Die Pixeldaten werden nur durch die Marketingabteilung der UTS verarbeitet. Ihre Daten werden nicht weitergegeben. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, sofern Sie Ihre Einwilligung über Ihre Browsereinstellungen oder unseren Cookie-Banner abgegeben haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Bis zum Widerruf der Einwilligung ist die Datenverarbeitung aufgrund dieser Einwilligung rechtmäßig. Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist freiwillig und weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Die Nichtbereitstellung hätte keine negativen Folgen. Es besteht keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling gemäß Artikel 22 Absätze 1 und 4 DSGVO.

Datenempfänger

Wir übermitteln Ihre Daten nur dann an andere Stellen wie z.B. Finanz- oder Strafverfolgungsbehörden, wenn wir hierzu gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO gesetzlich verpflichtet sind bzw. ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO besteht.

Online-Bewerbung

Neben dem Postweg können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen zur schnellen und komfortablen Bewerbung per E-Mail zukommen lassen. An uns versendete Bewerbungsunterlagen verwenden wir ausschließlich für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens gemäß § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG. Sie selbst legen den Umfang der Daten fest, den Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung an uns übermitteln möchten. Die Bewerbungen werden an die Leiter der zuständigen Fachabteilung in unserem Haus sowie die Geschäftsführung weitergeleitet. Darüber hinaus findet eine Weitergabe Ihrer Daten nicht statt. Ihre Angaben werden in unserem Haus vertraulich behandelt. Die Daten einer konkreten Bewerbung werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens für diese Stelle nach drei Monaten gelöscht bzw. vernichtet. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen, die Sie uns per E-Mail senden, unverschlüsselt an uns übertragen werden und die Daten unter Umständen von Unbefugten zur Kenntnis genommen oder auch verfälscht werden könnten. Gerne können Sie uns Ihre Unterlagen auch per Post zukommen lassen.

YouTube

Die auf unseren Seiten abrufbaren Videos liegen auf unserem eigenen Server. Es erfolgt keine Datenverarbeitung an YouTube. Die oben unter Nutzungsdaten beschriebenen Daten werden nur verarbeitet, um Ihnen das Video anzeigen zu können und nach spätestens 3 Monaten gelöscht, wenn sie nicht mehr erforderlich sind.

Kontaktformular

Sie haben die Möglichkeit, mit uns über ein Webformular in Kontakt zu treten. Zur Nutzung unseres Kontaktformulars benötigen wir bei Anfragen bzgl. KARTHAGO oder JUDIKAT Ihren Namen, die E-Mail-Adresse, verwaltete Einheiten (ungefähr), benötigte Arbeitsplätze (ungefähr) und eine Telefonnummer. Weitere Angaben können Sie mitteilen, müssen dies jedoch nicht. Ihre Anfrage wird verschlüsselt per https an unseren Server gesendet. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO im Falle von Kundenanliegen (Erfüllung eines Vertrages bzw. Vertragsanbahnung), anderenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse, auf Ihr Anliegen antworten zu können).

Zudem können Sie Kontaktanfragen auch an die einzelnen Fachabteilungen richten. Dabei werden Ihre E-Mail-Adresse sowie etwaig weitere personenbezogene Daten verarbeitet. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist auch diesbezüglich Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO im Falle von Kundenanliegen (Erfüllung eines Vertrages bzw. Vertragsanbahnung), anderenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse, auf Ihr Anliegen antworten zu können).

Die Daten der Anfrage werden gelöscht, wenn sie nicht mehr erforderlich sind (z.B. bei erledigtem Anliegen und keinen Rückfragen) oder spätestens nach 3 Monaten, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten. Eine Weitergabe an unsere Partner (BCT Deutschland GmbH, Chapps AG, facilioo GmbH) erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, Ihre Anfrage beantworten zu können, wenn sich aus Ihrer Anfrage ergibt, dass eine Weitergabe gewünscht ist.

Anmeldung zu Seminaren, Webinaren und individuellen Schulungen

Sie haben die Möglichkeit, bei uns verschiedene Seminare, Webinare und individuelle Schulungen zu buchen. Hierbei müssen Sie das Unternehmen angeben, für das die Veranstaltung gewünscht ist, den Termin sowie Kundennummer oder Anschrift mitteilen. Die Kundennummer dient der schnelleren Zuordnung, wenn Sie bereits Kunde bei uns sind.

An Teilnehmerdaten sind die folgenden Daten anzugeben: Name und E-Mail-Adresse. Weitere Angaben können Sie mitteilen, müssen dies jedoch nicht.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist bei personenbezogenen Daten Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Erfüllung eines Vertrages bzw. Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse, die Teilnahme der angemeldeten Personen nachvollziehen zu können).

Die Daten der Anfrage werden gelöscht, wenn sie nicht mehr erforderlich sind (z.B. bei erledigtem Anliegen und keinen Rückfragen), es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Mit Angabe der optionalen Angaben erteilen Sie die freiwillige Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, dass wir diese Daten verarbeiten dürfen. Wir nutzen diese dann nur für die Anmeldung zu Seminaren, Webinaren und individuellen Schulungen. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Bis zum Widerruf der Einwilligung ist die Datenverarbeitung hinsichtlich dieser Einwilligung rechtmäßig.

Datensicherheit

Um Ihre Daten vor unerwünschten Zugriffen möglichst umfassend zu schützen, treffen wir technische und organisatorische Maßnahmen. Wir setzen hierfür auf unseren Seiten unter anderem ein Verschlüsselungsverfahren ein: Ihre Angaben werden von Ihrem Rechner zu unserem Server und umgekehrt über das Internet überwiegend mittels einer TLS Verschlüsselung übertragen. Sie erkennen dies daran, dass in der Statusleiste Ihres Browsers das Schloss-Symbol geschlossen ist und die Adresszeile mit https:// beginnt. Unsere Systeme unterstützen die Verschlüsselungsversionen 1.0 - 1.3. Präferiert wird hierbei immer die aktuellste Version (TLS 1.3); für ältere Clients kann jedoch ein dementsprechender Fallback durchgeführt werden.

Ihre Rechte als Nutzer

Sie haben das Recht auf Auskunft seitens des Verantwortlichen über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), auf Löschung (Art. 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen), steht Ihnen ferner ein Widerspruchsrecht unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO zu.

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Datenverarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Unser betrieblicher Datenschutzbeauftragter steht Ihnen gerne für Auskünfte oder Anregungen zum Thema Datenschutz zur Verfügung:

Michaela Dickenscheid
Datenschutzbeauftragte
c/o Aareon AG
Isaac-Fulda-Allee 6
55124 Mainz

Datenschutzbeauftragter@aareon.com