Die UTS innovative Softwaresysteme GmbH ist ein etabliertes Kölner Softwarehaus mit langjähriger Erfahrung in der Immobilienwirtschaft. Zu unseren Kunden zählen namhafte Unternehmen aus der Immobilienverwaltung und Banken. Mit unseren Produkten KARTHAGO, JUDIKAT und karthago.VISION bieten wir unseren Anwendern eine ganzheitliche Gesamtlösung zur Digitalisierung des Arbeitsbereiches.

Zu Deinen Aufgaben zählen unter anderem:

• der Empfang, die Betreuung und Bewirtung unserer Gäste, Partner und Kunden
• die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• die Koordination von Geschäftsterminen sowie Vorbereitung von Meetings und Seminarschulungen
• generelles Office Management einschließlich Büromaterialbestellung
• die Datenpflege sowie Aktualisierung von Listen und Statistiken
• die Auftragsbearbeitung & das Vertragsmanagement
• die Kontrolle der ordnungsgemäßen und vollständigen Rechnungsstellung
• die Erledigung allgemeiner und anspruchsvoller Korrespondenzen
• die Reiseplanung, Reisekostenabrechnung sowie Kassenführung
• und die vorbereitende Buchhaltung

Das bringst Du mit:

• Sekretariatsausbildung oder ein vergleichbarer kaufmännischer Hintergrund, mind. 3 Jahre Berufserfahrung idealerweise in einem Dienstleistungsunternehmen
• sehr gute Kenntnisse der aktuellen MS Office-Anwendungen
• Rechtschreib- und formulierungssicheres Deutsch
• hohe Serviceorientierung, sympathisches Auftreten und absolute Zuverlässigkeit
• Organisationsgeschick, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• ein hohes Maß an Empathie und Durchsetzungsstärke

Art der Stelle

Vollzeit (40 Stunden in der Zeit von Mo-Fr), unbefristet, Beginn ab sofort

Was Dich bei UTS erwartet:

Mitdenken, diskutieren und zusammen neue Lösungswege finden – das macht Spaß und bringt uns gemeinsam weiter. Dabei hinterfragen wir konsequent Prozesse in Bezug auf Entwicklungspotenziale sowie deren Digitalisierbarkeit und setzen sie erfolgreich um. Was uns darüber hinaus jeden Morgen motiviert aufzustehen: Unser bunt gemischtes Team aus erfahrenen Hasen und jungen Hüpfern, ein großes Büro am Kölner Neumarkt, flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeit, Zuschüsse für die betriebliche Altersvorsorge, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, kurze Entscheidungswege sowie eine Kaffee- & Obst-Flatrate inklusive einem Kölsch zum Feierabend in unserer Lounge auf der Dachterrasse (oder virtuell).

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung: