KARTHAGO Funktionen – optimal für eine professionelle WEG-Verwaltung
Mit KARTHAGO lösen Sie alle Aufgaben, die in der WEG-Verwaltung, Mietverwaltung oder Sondereigentumsverwaltung anfallen, effizient und kostenschonend.

Wickeln Sie Eigentümerversammlungen schnell und rechtssicher ab, erstellen Sie Wirtschaftspläne, Abrechnungen und vieles mehr: KARTHAGO bietet alles für den WEG-Verwalter.

KARTHAGO ist die einzige Software, mit der Sie die Abrechnung gemäß der Musterabrechnung des Verbandes Nordrheinwestfälischer Immobilienverwalter (VNWI) erstellen können. Die Hausgeldabrechnung erfolgt analog zur Nebenkostenabrechnung für die Mieter unter Berücksichtigung aller Besonderheiten.

Weitere Workflows in diesem Zusammenhang:

  • Berücksichtigung der Instandhaltungsrücklage (gemäß BGH-Urteil Az: V ZR 44/09)
  • Erstellung des Wirtschaftsplans
  • Eigentümerversammlung / Beschlusssammlung

Zahlreiche nützliche Funktionen rund um die Mietverwaltung und Sondereigentumsverwaltung ergänzen das breite Aufgabenspektrum der Software

Mit KARTHAGO können Sie die Miet- und Sondereigentumsverwaltung professionell managen. Ganz gleich, ob Wohn-, Gewerbe- oder gemischt-genutzte Objekte. Das Programm bietet neben der buchhalterischen Abwicklung Module für Auswertung, Zahlungsverkehr und Serienbriefe. Ihre Mieter erwarten eine transparente Rechnungslegung. KARTHAGO setzt die Wünsche Ihrer Eigentümer um und kann sowohl auf Einzelbuchung als auf Salden basierende Auswertungen erzeugen.

Weitere Funktionen:

  • Rechnungslegung für Eigentümer (mehrsprachig – auch für ausländische Investoren)
  • Sondereigentum: Auszahlungsprotokoll, Monatsabrechnungen, Jahresabrechnungen
  • Mieterhöhung, Staffelmieten, Indexmieten
  • Wirtschaftlichkeitsberechnung

Mit einer strukturierten Datenerfassung und einheitlicher Datenbasis den Verwaltungsaufwand um 90 % reduzieren.

Alle wesentlichen Informationen zu Ihren Objekten, Einheiten, Mietern und Eigentümern schnell erfasst, komfortabel organisiert und sinnvoll strukturiert in einem Modul. Weitere Details tragen Sie – wie in einer Excel-Liste – übersichtlich in einem Fenster ein.

Besondere Features dieses Moduls:

  • Kopierfunktion
  • Frei definierbare Stammdatenfelder
  • Listengenerator

Steuern Sie sämtliche Lastschrift- und Daueraufträge, erfassen und bezahlen Sie eingehende wie ausgehende Rechnungen, vernetzen Sie sich mit Ihrem Konto und vieles mehr.

KARTHAGO arbeitet mit einer doppelten, testierten Buchhaltung. Sie können sämtliche Überweisungs-, Lastschrift- und Daueraufträge mit diesem Modul steuern. Selbstverständlich bietet das Programm auch die komfortable Nutzung der SEPA-Funktionen inklusive Mandatsverwaltung und Sie können verschiedene Zahlungen zusammenfassen oder auch Zahlungsvorschläge generieren

Weitere Funktionen:

Papierrechnung und Ordnerstapel gehören der Vergangenheit an. Lassen Sie Ihre Belege mit der KI-Technologie von BCT Capture automatisch erfassen und an KARTHAGO übertragen.

Das KARTHAGO-Modul „Rechnungsimport powered by BCT Capture“ setzt auf zuverlässige und leistungsstarke OCR in Kombination mit Machine Learning: Also automatische Texterkennung mit einer selbstlernenden und trainierbaren Wissensdatenbank. Eine unverzichtbare Lösung für alle, die sich jetzt und für immer von Papierrechnungen trennen möchten und auf ein komplett digitales Business umsteigen möchten.

Hier erfahren Sie noch mehr über das Modul und den perfekten Workflow für Ihre Rechnungsverarbeitung mit BCT Capture.

Mit der digitalen Dokumentenverwaltung Dokumente schneller finden, digital bearbeiten, DSGVO-konform archivieren und vieles mehr.

Sie möchten Ihre Dokumente sinnvoll organisieren, archivieren und strukturieren? Dann hilft Ihnen unser integriertes Dokumentenmanagement Modul mit praktischer „Drag’n‘Drop“-Funktion und Dokumentenvorschau garantiert bei der Arbeit.

Damit verknüpft sind weitere komfortable Funktionen:

  • Dokumentenverwaltung
  • PDF-Sammlung
  • Digitaler Posteingang

Hausgeld, Nebenkosten & Co.: Erledigen Sie Ihre Immobilien-Abrechnung auf Knopfdruck – sogar mit direkter Anbindung an Ihr Heizkostenunternehmen.

Mit KARTHAGO können Sie die Hausgeldabrechnung für WEG sowie die Nebenkostenabrechnung für Mieter direkt aus der vorhandenen Buchhaltung erstellen.

Die Hausgeldabrechnung kann als Soll- oder Ist-Abrechnung erfolgen. Die Form der Abrechnung orientiert sich dabei 1 zu 1 an den Vorgaben des Verbandes nordrhein-westfälischer Immobilienverwalter e. V. (VNWI).

Alle Vorteile auf einen Blick:

  • WEG-Abrechnung
  • Nebenkostenabrechnung
  • Datenaustausch mit Ihren Heizkostenunternehmen (Austauschsatz E 898)

Sie behalten den Überblick – von der Schadensmeldung bis zur Rechnung. Dieses Modul deckt den gesamten Arbeitsprozess ab und ist unverzichtbar für professionelle Projektmanager.

Planen Sie den kompletten Vorgang: Vom Besichtigungstermin, über die Angebotsphase und Auftragserteilung, bis hin zur Gewährleistungsüberwachung und Versicherungsbenachrichtigung. Eine komfortable Eingabemaske ermöglicht die detaillierte Erfassung aller Arbeitsschritte. Muss eine Ortsbesichtigung erfolgen, können mit allen Teilnehmern Termine vereinbart werden, die direkt aus dem Modul per E-Mail informiert werden.

Weitere Funktionen:

  • Vorgangsbearbeitung
  • lückenlose Dokumentation
  • Terminverwaltung (Synchronisation mit Outlook Kalender)
  • Vertragsverwaltung

Komplexe Listen und Auswertungen erstellt KARTHAGO für Sie im Dateiformat Ihrer Wahl. Mehrspaltige Excel-Tabellen? Nur noch einen Klick weit entfernt!

Profitieren Sie von den zahlreichen Möglichkeiten, die Ihnen KARTHAGO bietet, um Standardauswertungen und Listen als Microsoft Word oder Excel, als Access-Datei oder PDF zu exportieren: Ob für Ihre betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA), objektübergreifende Auswertungen, Vorjahresvergleiche oder Auskünfte zu offenen Gewährleistungen – mit diesen drei Features sind Sie bestmöglich ausgerüstet:

  • Musterauswertungen
  • Listengenerator
  • Auswertungsgenerator

Der Funktionsumfang von BK01 reicht weit über das herkömmliche Electronic Banking und die reine Abwicklung von Zahlungsverkehrsaufträgen hinaus und spart nicht nur Zeit, sondern Sie erhalten auch noch ein Plus an Sicherheit und Transparenz

Durch das leistungsfähige Kontosystem bei der Aareal Bank AG können Sie frei über einen großen Pool an Konten verfügen, der es Ihnen ermöglicht, selbstständig neue Konten anzulegen und diese beliebig und individuell auf Kosten- und Erlöspositionen aufzuschlüsseln.

Auf Wunsch erhält jedes Personen- und Sachkonto sogar automatisch seine eigene Aareal-Bankkontonummer. Durch dieses einzigartige System führt jede Zahlung auf dem Aareal-Bankkonto zu einer automatischen Buchung im Hausverwaltungsprogramm KARTHAGO. Eine manuelle Buchung ist hier nicht mehr notwendig

Alle Informationen auf einen Blick:

In der WEG-Verwaltung müssen sämtliche für die Abrechnung relevanten Belege, Kontoauszüge und ergänzende Buchhaltungsunterlagen wie Hilfstabellen, Kontenabstimmung / Vermögensstatus, Mahn- bzw. Rückstandslisten, ggf. auch Wartungsverträge und die abgerechneten Instandsetzungskosten zugrunde liegenden Angebote / Ausschreibungsunterlagen dem Beirat zur Prüfung bereitgestellt werden. Oft ein zeitraubendes und mühseliges Unterfangen für beide Parteien.

Bieten Sie Ihren Beiräten einen attraktiven Mehrwert! Stellen Sie alle Belege online über karthago.VISION zur Verfügung. So kann der Beirat bequem die Unterlagen von zu Hause am eigenen Arbeitsplatz prüfen und Rückmeldung geben. Sie müssen nicht mehr länger als Ansprechpartner die Prüfung begleiten, sondern können Ihre Zeit bestmöglich nutzen.

Übergabeprotokolle vor Ort auf dem Tablet erfassen und später zurück im Büro alles digital in Ihrer KARTHAGO Software übernehmen. Das geht mühelos mit dem Chapps Rental Inspector! Sparen Sie sich das Papier und das mühselige Abtippen im Büro. Mit der Schnittstelle zu KARTHAGO sind Wohnungsübergaben schnell und unkompliziert erledigt.

Hier erfahren Sie noch mehr über den perfekten Workflow für Ihren nächsten Mieterwechsel.

KARTHAGO beinhaltet ein professionelles Forderungsmanagement mit zahlreichen Funktionen des Mahnwesens. Sie können sich jederzeit einen Überblick über die offenen Posten verschaffen, und (wenn nötig) individuelle Mahnungen erstellen.

Sie definieren: beliebig viele Mahnstufen, Mahngebühren, Mahnsperre pro OP, individuelle Texte pro Mahnstufe und Betrag, ab dem gemahnt wird. Sie können darüber hinaus auch übersichtliche Mahnlisten erstellen. Mahnbriefe werden automatisch in die Dokumentenverwaltung bei dem jeweiligen Schuldner hinterlegt. Weiterhin können Sie taggenaue Verzugszinsen mit der KARTHAGO Software berechnen.

KARTHAGO unterstützt Sie bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung einer gelungenen WEG-Versammlung – der Visitenkarte eines jeden Verwalters!

  • Automatisierte Zusammenstellung der Unterlagen mit den über das Jahr zusammengetragenen Tagesordnungspunkten
  • Anwesenheitsnachweis und Abstimmungen durch Barcodes
  • Volltextrecherchen und Protokollierung während der Versammlung vereinfacht die Nachbearbeitung

Die gefassten Beschlüsse können später im Bereich „Facility-Management“ mit Aktivitäten und To-Dos versehen werden. So geht keine Arbeitsanweisung verloren und der Bearbeitungsstatus kann jederzeit auf Knopfdruck abgefragt werden.

Weitere arbeitserleichternde Funktionen von KARTHAGO:

  • Schlüsselverwaltung
  • Hypothekenverwaltung
  • Schnittstellen zu DATEV und ELSTER

Tiefergehende Impressionen und detailliertere Erläuterungen zu allen Modulen können Sie außerdem in der [KARTHAGO ](https://download.uts.de/Prospekte/KARTHAGO Prospekt MQ.pdf) nachlesen.

Ihr Ansprechpartner
Joachim Mayenfels

Vertrieb
Tel. +49 (0)221 36799-50
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