Weg vom Papier, hin zur digitalen Archivierung!

Eine repräsentative Umfrage ergab zuletzt, dass eine große Mehrheit (82,6 %) der befragten KMU es für sehr wichtig hält, mit der Digitalisierung zu beginnen. 3 wesentliche Beweggründe kristallisierten sich dabei heraus: Wer nach Digitalisierung strebt,

…möchte effizienter arbeiten,
…den Verwaltungsaufwand verringern,
…und alle Informationen zentral steuern.

Mit dem KARTHAGO ARCHIV existiert nun eine Lösung für diesen Wunsch. Traditionelle Papierakten gehören der Vergangenheit an und werden ersetzt durch einen voll und ganz digitalisierten Arbeitsprozess, der die Standards der Revisionssicherheit erfüllt. Dateien aller Art sind über ein deutsches Cloud-System sicher aufbewahrt und schnell zugänglich. Auf diese Weise erhalten Hausverwaltungen genau die Art von Unterstützung, die sie benötigen, um Papier-Archive gänzlich abzuschaffen und vollkommen digital zu arbeiten.

KARTHAGO ARCHIV – die revisionssichere Dokumentenablage für Hausverwalter

In unserer Kundenumfrage „Revisionssichere Dokumentenablage“ – Ist es ein Must-have für die Verwaltung? – beantworteten 88 % diese Frage mit Ja. 64 % planen die Einführung einer digitalen Dokumentenablage sogar noch in diesem oder nächstem Jahr und wünschen sich eine KARTHAGO konforme Lösung.
Diesen Wunsch haben wir mit dem KARTHAGO ARCHIV gerne erfüllt. Die neue cloudbasierte Softwarelösung ergänzt das Leistungsspektrum der KARTHAGO Software und ist – dank intelligenter Schnittstelle – aus der Dokumentenverwaltung heraus steuerbar. Manuell oder automatisch erfolgt der Upload der ausgewählten Daten in das KARTHAGO ARCHIV, wo sie sicher und übersichtlich strukturiert 24/7 abrufbar sind.
Hier gilt: Finden, statt suchen! Bei der Suchwort-Eingabe erhält man eine übersichtliche Auflistung aller Dokumente, in denen sich die benötigten Informationen befinden und deren Datum zur Suchanfrage passt: Entweder mit einer schnellen Stichwortsuche oder mit einer um bestimmte Suchparameter erweiterten Recherche.

Dokumentenablage: Nicht nur digital, sondern auch revisionssicher

Das KARTHAGO ARCHIV verwahrt all Ihre Dokumente in einem deutschen Rechenzentrum, das über hochmoderne Sicherheitsvorkehrungen verfügt und mit der Zertifizierung für Informationssicherheit (ISO/IEC 27001:2013) auch internationalen Maßstäben standhält: 5 Mal am Tag erfolgt eine Sicherung aller Daten. Dies geht weit über den Sicherheitsanspruch anderer Marktlösungen in diesem Bereich hinaus und bestätigt die hohe Qualität der Lösung.

Sie haben die Live-Premiere am 30.11.2021 verpasst?

Kein Problem! Schauen Sie sich einfach die Aufzeichnung des Webinars an und überzeugen Sie sich von der nahtlosen Integration der revisionssicheren Dokumentenablage in die KARTHAGO-Abläufe. Klicken Sie einfach auf den nachfolgenden Link:

Go revisionssicher! Mit dem KARTHAGO ARCHIV die Papierablage abschaffen