Nebenkostenabrechnung in der Hausverwaltungssoftware KARTHAGO

Sie haben die Möglichkeit in dem Modul Nebenkostenabrechnung objektweise vielfältige Einstellungen und Optionen vorzunehmen, die das Aussehen und die Darstellung Ihrer Abrechnung beeinflussen. Sie legen beispielsweise fest:
  • ob Sie Soll- oder Ist-Vorauszahlungen abrechnen
  • ob Vorauszahlungen nach individuellen Parametern in der Hausverwalter Software angepasst werden
  • ob Sie die Neben- oder Heizkostenabrechnung im Hausverwalterprogramm einzeln erstellen oder beides in einer Abrechnung zusammenfassen
  • welche Inhalte Ihre Textbausteine und Überschriften haben
  • welche Einzelnachweise oder Tabellen in der Abrechnung aufgeführt werden

Die Abrechnungsschreiben gestalten Sie als individuelle Word-Vorlagen. Den Nachweis nach § 35 a EStG (haushaltsnahe Dienstleistungen) erhalten Sie ebenfalls individualisiert. Zusätzlich können Sie objektweise eine Check-Liste mit den abrechnungsrelevanten Aufgaben hinterlegen.

Betriebskostenabrechnung Optionen in der Hausverwaltungssofwtare KARTHAGO

Stammdaten/Abrechnungsschlüssel im Hausverwalter Programm

Im Objektstamm hinterlegen Sie die relevanten Verteilungsschlüssel und gegebenenfalls die Abrechnungskreise. Sie können beliebig viele Verteilerschlüssel hinterlegen und diese nach Art differenzieren. 

Verbrauchszähler in Hausverwaltersoftware

Sie können in KARTHAGO Verbrauchszähler einrichten und nach Verbräuchen abrechnen. Pro Schlüssel können mehrere Zählerstände verarbeitet werden. 

Variable Schlüssel in der Hausverwalter Software

Sie können die Werte zeitanteilig erfassen. Ein typisches Beispiel hierfür ist der Schlüssel „Personentage“. Die Eingabe erfolgt hier mit einem Wert je Stichtag. Sie können pro Jahr beliebig viele Änderungen erfassen. Für die Abrechnung wird dann der genaue Jahreswert ermittelt.

Individualschlüssel im Hausverwalterprogramm

Für Mieter mit mietvertraglich abweichendem Abrechnungsschlüssel kann ein individueller Abrechnungsschlüssel hinterlegt werden.

Umlageausschluss in der Immobilienverwaltungsssoftware

Sie können einzelne Mieter von der Kostenumlage ausschließen. 

Schnellerfassung in der Immobilienverwaltungssoftware

Sie können alle Schlüssel über die Schnellerfassungsmasken komfortabel eingeben.

Abrechnungsvorbereitung in der Software für Hausverwaltung 

Zur Vorbereitung der Abrechnung können Sie sich diverse Prüflisten und Übersichten abrufen. Der Soll-/ Ist-Vergleich zeigt Ihnen beispielsweise, ob alle Kosten verteilt werden. Anhand der Verteilerschlüsselprüfliste prüfen Sie die hinterlegten Verteilerschlüssel auf Vollständigkeit. Der Einzelnachweis beinhaltet alle Buchungen je Kostenkonto.

Abrechnung ohne Buchungen in der Immobilienverwaltungsoftware 

Sie können die Abrechnungswerte auch manuell erfassen. Wenn Sie beispielsweise für ein neues Verwaltungsobjekt die Abrechnung für das Vorjahr erstellen, geben Sie nur die kumulierten Werte je Abrechnungsposition und die geleisteten Vorauszahlungen ein. 

Abrechnungserstellung in der Hausverwaltungssoftware 

Sie können die Abrechnungen beliebig oft erstellen. Nach Freigabe der Abrechnung können Sie die Ergebnisse einbuchen und mit den Mietern verrechnen. Änderungen der Vorauszahlungen werden in den Mieterstammdaten hinterlegt.

Dokumentenablage in der Hausverwaltung Software 

Die einzelnen Abrechnungsschreiben können Sie automatisiert in der Dokumentenablage je Mieter ablegen. Die vom Wärmemessdienst erstellte Heizkostenabrechnung kann vor dem Drucken der Nebenkostenabrechnung zugefügt werden. Somit entfällt ein manuelles Sortieren von zusammengehörigen Dokumenten für Sie.

Kostenübergabe von WEG an Mietobjekt bei Sondereigentumsverwaltung

Sie können umlagefähige Kosten eines WEG-Objektes direkt in die Abrechnung des Mietobjektes übergeben.

Abrechungen bearbeiten in der Hausverwaltungssoftware KARTHAGO