Dokumentation in der Hausverwalter Software KARTHAGO

Alle zum Vorgang erstellten Dokumente werden automatisch in der integrierten Dokumentenablage der KARTHAGO Software hinterlegt. Externe Dokumente (z. B. Fotos vom Schaden) können selbstverständlich digital zum Vorgang hinzugefügt werden.

Beispiel Dokumentation Facility Management in der Hausverwalter Sofwtare KARTHAGO

In der Historie lassen sich alle Schäden mit dem gesamten Schriftverkehr und Gesprächsnotizen nachvollziehen.

 Beispiel Vorgangsstatus in Hausverwalter Software KARTHAGO

Die erfassten Vorgänge können nach verschiedenen Kriterien in der Hausverwaltersoftware KARTHAGO gefiltert und ausgewertet werden. So ist zum Beispiel auf Knopfdruck ersichtlich, wie viele offene Aufträge existieren, zu denen noch keine Rechnung eingegangen ist. Zusätzlich sind Sie vor doppelter Auftragserteilung geschützt, da sofort ersichtlich ist, ob der Schaden bereits gemeldet wurde und welchen Bearbeitungsstatus dieser hat.

Beispiel Filterfunktion in der Hausverwalter Software KARTHAGO Beispiel für Vorgangsübersicht im Hausverwalterprogramm KARTHAGO

Ein Höchstmaß an Transparenz erreichen Sie durch die im Hausverwalterprogramm KARTHAGO enthaltenen Verknüpfungen. Sie können im Objekt-, Einheiten- oder Mieter-/Eigentümerstamm sofort erkennen, welche Vorgänge und Gesprächsnotizen mit welchem Status erfasst sind und als Tätigkeitsnachweis in Listenform ausdrucken.