Dokumentenverwaltung in der Hausverwalter Software KARTHAGO 

In der Hausverwaltung Software KARTHAGO ist eine hierarchische Dokumentenverwaltung (Objekt/Einheit/Mieter/Eigentümer/Vorgang/Vertrag) integriert. Die einzelnen Unterordner können Sie nach Ihren Bedürfnissen beispielsweise analog zu Ihrer bisherigen Ablage anlegen. Erstellte Schriftstücke werden automatisch in der entsprechenden Hierarchieebene Objekt, Mieter-/Eigentümer, Vertrag oder Vorgang abgelegt. Externe Dokumente, wie Fotos und Grundrisse können Sie zusätzlich noch manuell hinterlegen. All diese Funktionalitäten ermöglichen Ihnen Ihre komplette Ablage digital abzubilden.

Mit der mobil erreichbaren Webbanwendung karthago.VISION können Sie darüber hinaus noch Ihr Serviceportfolio im Bereich Kundenmanagement professionell erweitern. Mehr Informationen gibt es hier: Serviceplattform karthago.VISION

Dokumente erstellen mit der Hausverwaltersoftware KARTHAGO

Für den Schriftverkehr gestalten Sie einheitlich Ihre individuellen Vorlagen in Microsoft-Word.

Auf diese Vorlagen können Sie dann übergreifend im Objekt-, Einheiten-, Mieter- und Eigentümerstamm zugreifen. Sie können durch die Verwendung von einheitlichen Vorlagen sicherstellen, dass Ihr Schriftverkehr Ihrem Unternehmenserscheinungsbild entspricht.

Pläne, Grafiken & andere Dateien in der KARTHAGO Software

Durch die Möglichkeit nahezu beliebige Dateien mit der Dokumentenverwaltung in der KARTHAGO Software zu verknüpfen, können Sie auch bereits vorhandene Dateien, wie Bauzeichnungen, Exposé oder Objektfotos in der Dokumentenverwaltung ablegen und bei Bedarf aufrufen.