Hausverwaltung Software KARTHAGO

WEG-Versammlung: Die Visitenkarte des Verwalters!

Gerade im Frühjahr, wenn das Arbeitspensum des Verwalters steigt, erweist sich unsere Hausverwaltung Software KARTHAGO als ein hilfreiches Tool - von der Vor- bis zur Nachbereitung der WEG-Versammlung.

Also dann Film ab!

 

Vorteile der WEG Verwalter Software KARTHAGO:

  • Automatisierte Vorbereitung: Im Laufe des Jahres können Stichpunkte in der Tagesordnungsvorlage festgehalten werden und müssen nur noch ausformuliert werden. Die Zuordnung von Anschreiben und Unterlagen erfolgt überdies in dem Hausverwalterprogramm KARTHAGO automatisch. 
  • Einlasskontrolle mit Barcode: Die Hausverwalter Software KARTHAGO erstellt Barcodes direkt auf der Einladung. Diese dienen als Anwesenheitsnachweis und ermöglichen eine zügige Einlasskontrolle. Die Daten werden direkt an das Hausverwaltungsprogramm übertragen und man erhält einen direkten Überblick zur Beschlussfähigkeit.  
  • Stimmzettel mit Barcode: Auch die Stimmzettel werden von KARTHAGO mit einem Barcode versehen. Die Abstimmung kann somit schnell und strukturiert ablaufen. Ein weiterer Vorteil liegt darin, dass Eigentümernamen, Miteigentumsanteile sowie Abstimmungsmöglichkeiten bereits im Barcode erfasst sind. Die Stimmenauszählung während der Versammlung wird dadurch vereinfacht und eine Nachzählung der Stimmen ist nicht mehr nötig.
  • Volltextrecherche: Während der Versammlung lassen sich Rückfragen der Teilnehmer durch die Volltextsuche in der Hausverwaltung Software leicht und schnell beantworten. 
  • Protokoll: Bereits während der Abstimmung können die Stimmergebnisse eingepflegt und im Nachgang im Protokoll festgehalten werden. Das Protokoll kann am Ende der Versammlung von den Beiratsmitgliedern unterschrieben und im Anschluss als Serienbrief ausgedruckt und versandt werden. 
  • Nachbereitung: Die gefassten Beschlüsse können im Bereich "Facility-Management" der Software KARTHAGO mit Aktivitäten und To-Dos versehen werden. So geht keine Arbeitsanweisung verloren und der Verwalter kann jederzeit auf Knopfdruck den Status der Aktivitäten und Aufgaben abfragen. 

Die KARTHAGO Hausverwaltungssoftware unterstützt Sie bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung einer gelungenen WEG-Versammlung - die Visitenkarte eines jeden Verwalters!