Unsere Schulungen
Holen Sie alles aus KARTHAGO heraus. Dafür bieten wir Ihnen Seminare bei uns in Köln, Webinare sowie individuelle Schulungen für Ihr Team sowohl vor Ort als auch online an.
KARTHAGO | Basis 1
In diesem Seminar werden Ihnen die Grundfunktionen des Programmes erläutert und wichtige Hinweise für die korrekte Eingabe von Stammdaten vermittelt. Sie erlernen hier außerdem, wie Sie Serienbriefe anlegen, individualisierte Vorlagen erstellen und Ausdrucke an die Dokumentenverwaltung übergeben.

Inhalte

  • Allgemeine Erläuterungen zum Programmaufbau (Verzeichnisstruktur, Symbolleisten)
  • Einrichtung von Geschäftsbereichen
  • Anwendungshinweise zum Druckspooler und der Benutzerverwaltung
  • Einführung in die Begrifflichkeiten: Stammdaten Mandant, Objekte (teilgewerblich), Verteilerschlüssel, Mehrwertsteuerschlüssel, Eigentümer, Hausmeister, Einheiten, Mieter, Kontenplan (ausführlich), Kautionen, Stammdatenlisten

Benötigte Vorkenntnise

  • Keine

Nächste Termine

13.04.2021 | 1 Tag

04.05.2021 | 1 Tag

08.06.2021 | 1 Tag

18.08.2021 | 1 Tag

01.09.2021 | 1 Tag

05.10.2021 | 1 Tag

02.11.2021 | 1 Tag

01.12.2021 | 1 Tag

Alle Seminare finden in der Zeit von 9:15 – 17:15 Uhr in unseren Schulungsräumen sowie online statt.

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KARTHAGO | Basis 2
Anhand von praktischen Beispielen werden die buchhalterischen Aufgaben eines Verwalters in der Software umgesetzt. Dies erfolgt zum einen über die monatliche Sollstellung bis hin zur manuellen Buchungsstofferfassung. Sie erfassen die Eckdaten Ihrer Eingangsrechnungen und kontieren die Rechnungspositionen. Lernen Sie die das zweistufige Genehmigungsverfahren und legen Sie fest, wie das Rechnungseingangsbuch geführt werden soll. Darüber hinaus lernen Sie das Mahnwesen und die Einstellungsmöglichkeiten kennen.

Inhalte

  • Sollstellung, Mieteinnahmen, Kostenbuchungen, Saldovorträge, Banksaldo, Änderung Buchungen, manuelle Sollstellung, Mahnwesen, Rechnungseingang, Jahresübernahme, Auswertungen
  • Ausführliche Behandlung Thema Zahlungsverkehr (Überweisungen, Daueraufträge) anhand von praktischen Beispielen, Dokumentenzuordnung Mieter/Eigentümer

Benötigte Vorkenntnise

  • KARTHAGO Basis 1, mindestens Anlage von Konten

Nächste Termine

14.04.2021 | 1 Tag

05.05.2021 | 1 Tag

09.06.2021 | 1 Tag

19.08.2021 | 1 Tag

02.09.2021 | 1 Tag

06.10.2021 | 1 Tag

03.11.2021 | 1 Tag

02.12.2021 | 1 Tag

Alle Seminare finden in der Zeit von 9:15 – 17:15 Uhr in unseren Schulungsräumen sowie online statt.

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KARTHAGO | Abrechnung 1 (Miet- & WEG-Abrechnung)
Mit KARTHAGO lassen sich Betriebskostenabrechnungen und Hausgeldabrechnungen aus der vorhandenen Buchhaltung erstellen. Anhand vieler Beispiele aus der Praxis bauen Sie Ihre Kenntnisse aus und lernen viele Funktionen des Programms zur Abrechnung kennen.

Inhalte

  • Grundlagen der Betriebskostenabrechnung und WEG-Abrechnung
  • Darstellung der „Haushaltsnahen Dienstleistungen“
  • Verarbeitung von Abrechnungsergebnissen

Benötigte Vorkenntnise

  • KARTHAGO Basis 1
  • KARTHAGO Basis 2

Nächste Termine

28.04.2021 | 1 Tag

26.05.2021 | 1 Tag

29.06.2021 | 1 Tag

25.08.2021 | 1 Tag

29.09.2021 | 1 Tag

27.10.2021 | 1 Tag

24.11.2021 | 1 Tag

14.12.2021 | 1 Tag

Alle Seminare finden in der Zeit von 9:15 – 17:15 Uhr in unseren Schulungsräumen sowie online statt.

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KARTHAGO | Abrechnung 2 (Aufbau für WEG)
Erfassen Sie einen Wirtschaftsplan und lernen Sie, wie die Instandhaltungsrücklage zugeführt und dargestellt wird. Erstellen Sie beispielhaft eine WEG-Jahresabrechnung nach der Musterabrechnung des VNWI.

Inhalte

  • Gesamtwirtschaftsplan mit Vorjahresvergleich und laufender Kontrolle
  • Einzelwirtschaftsplan
  • Instandhaltungsrücklage
  • Einnahmen-Ausgaben-Liste
  • Umgang mit dem Nullabgleich zur Abstimmung der WEG-Abrechnungen
  • Vermögensstatus
  • OP Umbuchungsautomat

Benötigte Vorkenntnise

  • KARTHAGO Abrechnung 1

Nächste Termine

29.04.2021 | 1 Tag

27.05.2021 | 1 Tag

30.06.2021 | 1 Tag

26.08.2021 | 1 Tag

30.09.2021 | 1 Tag

28.10.2021 | 1 Tag

25.11.2021 | 1 Tag

15.12.2021 | 1 Tag

Alle Seminare finden in der Zeit von 9:15 – 17:15 Uhr in unseren Schulungsräumen sowie online statt.

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KARTHAGO | Digitale Workflows
Die Notwendigkeit, immer effizienter zu arbeiten, bedeutet analoge Arbeitsprozesse intelligenter zu organisieren: Ein digitaler Strukturwandel ist daher schlichtweg unverzichtbar. KARTHAGO hilft Ihnen auf dem Weg ins papierlose Büro. In diesem Seminar stellen wir Ihnen die bereits heute in KARTHAGO integrierten Tools vor, mit denen Sie die Digitalisierung praktisch umsetzen können. Importieren Sie Dokumente aus Ihrer Explorerstruktur in KARTHAGO.

Inhalte

  • Erstellung der Mieter-/Eigentümerakte
  • Organisation der Dokumentenverwaltung inkl. karthago.VISION
  • Ablage von Abrechnungen, Serienbriefen und Mahnungen
  • Erstellung einer Belegprüfung (online)
  • Arbeiten mit dem PDF-Sammler und Druckspooler
  • Arbeiten mit dem Digitalen Posteingang (ggf. mit der Outlook Toolbox: Bereitstellung von E-Mails)
  • Datenaustausch mit Ableseunternehmen
  • Versenden der Ausgangspost

Benötigte Vorkenntnise

  • Erfahrung mit MS Word
  • KARTHAGO Basis 1 u. 2 (Stammdateneingabe)

Nächste Termine

10.06.2021 | 1 Tag

15.09.2021 | 1 Tag

Alle Seminare finden in der Zeit von 9:15 – 17:15 Uhr in unseren Schulungsräumen sowie online statt.

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KARTHAGO/JUDIKAT | Buchhaltung 1
KARTHAGO verfügt über ein professionelles Forderungsmanagement. Nutzen Sie die Offene Posten Buchhaltung mit den zahlreichen Funktionen des Mahnwesens.

Inhalte

  • Erläuterungen zur doppelten Buchhaltung
  • Bedeutung der offenen Posten für die weitere Verarbeitung sowie deren Ausgleich
  • OP-Umbuchungsautomat zur Korrektur von offenen Posten aus dem Vorjahr
  • Erläuterung der Summen- und Salden-Liste
  • Kontrollmechanismen für die Einnahmen- & Ausgabenabrechnung (für den Objekteigentümer)
  • Bedeutung der Kontofunktionen
  • Funktionalität des Stornoschlüssels
  • Optionale Variabilität innerhalb der Buchungsstofferfassung
  • Verrechnung von Gutschriften
  • Korrektur von bereits gebuchten Sollstellungen nach Zahlungseingang
  • Erstellen von Mahnungen
  • Umsatzsteuervoranmeldung
  • Erfassen von Dauerbuchungen

Benötigte Vorkenntnise

  • KARTHAGO Basis 1
  • JUDIKAT Basis 1

Nächste Termine

16.11.2021 | 1 Tag

Alle Seminare finden in der Zeit von 9:15 – 17:15 Uhr in unseren Schulungsräumen sowie online statt.

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KARTHAGO/JUDIKAT | Buchhaltung 2
Erstellen Sie mit dem integrierten Bilanzgenerator Bilanzen nach den Gliederungsvorschriften des § 266 HGB. Erfahren Sie, wie Sie die Hypotheken Ihrer Objekte mit wenigen Schritten verwalten, und wie Sie die Daten Ihrer Buchhaltung auswerten und aussagefähige Listen für die betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) erstellen.

Inhalte

  • Bilanz / GuV
  • Erstellung von individuellen Auswertungen der Buchhaltung
  • Berechnung von Verwaltergebühren bzw. Verwaltungsleistungserfassung und Erstellung der Ausgangsrechnung
  • Elektronische Übermittlung von Abrechnungsdaten an das Finanzamt
  • Liquiditätsübersicht (Controlling)
  • Hypothekenverwaltung inkl. Erzeugung von Buchungssätzen
  • Einnahmen- und Ausgabenabrechnung nebst Anschreiben und Auszahlung des Ausschusses an den Objekteigentümer

Benötigte Vorkenntnise

  • Stammdateneingabe in Bezug auf Konten und Objekt
  • Buchhaltungskenntnisse
  • Seminar Fibu & OP

Nächste Termine

17.11.2021 | 1 Tag

Alle Seminare finden in der Zeit von 9:15 – 17:15 Uhr in unseren Schulungsräumen sowie online statt.

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KARTHAGO/JUDIKAT | Zahlungsverkehr mit Bankdatenimport
Reduzieren Sie Ihren Buchungsaufwand um bis zu 95 %, indem Sie die Funktion des automatischen Bankdatenimports nutzen. Steuern Sie mittels des Moduls Zahlungsverkehrs sämtliche Überweisungen-, Lastschrift- und Daueraufträge. Erfassen Sie Ihre Eingangsrechnungen - egal, ob sie nach Zufluss- / Abflussprinzip abrechnen oder kreditorisch buchen müssen. Üben Sie die manuelle Erfassung in den komfortablen Masken von KARTHAGO.

Inhalte

  • Automatische Verbuchung der Kontoauszüge
  • Steuerung von sämtlichen Überweisung-, Lastschrift, und Daueraufträgen
  • Erfassung, Bezahlung und Kontrolle im Rechnungsbuch für Eingangsrechnungen
  • Ausgleich von Kontensalden
  • Berechnung der Verwaltergebühren bzw. Verwalterleistungserfassung und Erstellung der Ausgangsrechnung

Benötigte Vorkenntnise

  • Buchhaltungskenntnisse in KARTHAGO / JUDIKAT

Nächste Termine

04.11.2021 | 1 Tag

Alle Seminare finden in der Zeit von 9.15 – 17.15 Uhr in unseren Schulungsräumen sowie online statt.

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KARTHAGO | Facility Management
Das Modul Facility Management unterstützt Sie von der Schadensmeldung, über Besichtigungstermine, bis hin zur Rechnung. Erfahren Sie im Detail, wie Ihnen KARTHAGO hilft, Ihre Objekte effektiv zu warten und konsequent instand zu halten.

Inhalte

  • Vorgangsbearbeitung mit Besichtigungsterminen und bis Angebotseinholung
  • Auftragsvergabe mit Gewährleistungsüberwachung inkl. elektronischer Auftragsübermittlung
  • Rechnungsprüfung und -freigabe aus der Vorgangsbearbeitung
  • Vertragsverwaltung und Versicherungsabwicklung
  • Aufgabenverwaltung, Wiedervorlage und Terminplaner
  • Gesprächsnotizen und Push-Nachrichten an Sachbearbeiter

Benötigte Vorkenntnise

  • Stammdateneingabe
  • KARTHAGO Basis 1

Nächste Termine

21.04.2021 | 1 Tag

16.09.2021 | 1 Tag

Alle Seminare finden in der Zeit von 9:15 – 17:15 Uhr in unseren Schulungsräumen sowie online statt.

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KARTHAGO | Sondereigentum
Betreuen Sie ein WEG-Objekt, deren Eigentümer Sie mit der Mietsonderverwaltung beauftragt haben? Dann können Sie mit KARTHAGO viele Aufgaben vereinfachen, da die bereits erfassten Daten der WEG schon vorliegen. Auf Knopfdruck können Sie beispielsweise den Überschuss an den Eigentümer auszahlen, nachdem Ihre Verwaltergebühr abgezogen und Kostenrechnungen einbehalten worden.

Inhalte

  • Rechnungsbezahlung der Mietsonderverwaltung
  • Berechnungen der Verwaltergebühr aus der Mietsonderverwaltung
  • Berechnung Mietüberschuss und Auszahlung an Eigentümer (inkl. Anschreiben)
  • Nebenkostenabrechnung der Mietsonderverwaltung
  • Jahresabrechnung Eigentümer
  • Anlage der notwendigen Kontofunktionen, Verknüpfung der WEG-und Sondereigentums-Einheit

Benötigte Vorkenntnise

  • KARTHAGO Basis 1 und KARTHAGO Basis 2

Nächste Termine

18.11.2021 | 1 Tag

Alle Seminare finden in der Zeit von 9:15 – 17:15 Uhr in unseren Schulungsräumen sowie online statt.

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KARTHAGO | WEG-Versammlung
KARTHAGO unterstützt Sie bei der Planung, Durchführung und Auswertung von WEG-Versammlungen. Erfahren Sie, wie KARTHAGO Ihre Arbeitsabläufe optimiert und Ihnen dabei hilft Zeit und Geld zu sparen.

Inhalte

  • Beschlusssammlung inkl. Tipps zur Vorbereitung der Eigentümer-Versammlung
  • Erstellen der Tagesordnungspunkte und Einladungen per Serienbrief sowie Protokolle
  • Hinterlegen der Abstimmungsergebnisse (manuell oder per Barcode)
  • Führen der Beschlusssammlung
  • Erzeugung einer individuellen Dokumenten-Zusammenstellungen (PDF)

Benötigte Vorkenntnise

  • Eingabe von Stammdaten
  • Kenntnisse Druckspooler

Nächste Termine

14.09.2021 | 1 Tag

Alle Seminare finden in der Zeit von 9:15 – 17:15 Uhr in unseren Schulungsräumen sowie online statt.

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KARTHAGO | MS Word mit KARTHAGO
KARTHAGO verfügt über eine hierarchische Dokumentenverwaltung. Lernen Sie Ihre komplette Dokumentenablage im Programm abzubilden oder ausgewählten Nutzern über das Internet bereitgestellte Dokumente wie beispielsweise die Hausgeldabrechnung oder Wirtschaftspläne zur Verfügung zu stellen.

Inhalte

  • Anlegen von Geschäftsbereichen
  • Erstellung und Ablage individueller Schreiben mit Füllen von Platzhaltern (Vorlagenbearbeitung)
  • Erstellung von Serienbriefen aus KARTHAGO
  • Anpassung von Abrechnungsvorlagen
  • Erstellung der Mieter-/Eigentümerakte
  • Ablage von Abrechnungen, Serienbriefen und Mahnungen

Benötigte Vorkenntnise

  • Erfahrung mit Microsoft Word

Nächste Termine

07.10.2021 | 1 Tag

Alle Seminare finden in der Zeit von 9:15 – 17:15 Uhr in unseren Schulungsräumen sowie online statt.

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KARTHAGO | Belegprüfung Online
Nichts ist einfacher, als Ihren Beirat zu informieren! Eingescannte Rechnungen an den Buchungsbeleg aus der Objektbuchhaltung hängen und per Knopfdruck, die zur Belegprüfung notwendigen Unterlagen per E-Mail oder über karthago.VISION dem Beirat zur Verfügung stellen. Der Beirat hat über seinen Browser Zugang zu den aufbereiteten Daten und prüft ganz bequem von zu Hause aus. Kein Mehraufwand mehr für Sie! Darüber hinaus können Sie selbst die Rechnung jederzeit am PC einsehen. Erfahren Sie im Webinar alles über die korrekte Erfassung von Belegen, der Bearbeitung im Digitalen Posteingang bis hin zur Zuordnung der Belege.

Benötigte Vorkenntnise

  • Keine

Nächste Termine

19.01.2021 | max. 2 Std.

Alle Webinare beginnen jeweils 10:00 Uhr und dauern max. 2 Stunden.

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KARTHAGO | Datenaustausch mit Abrechnungsunternehmen
Komplette Abrechnungen auf Knopfdruck? Ab sofort möglich mit dem KARTHAGO Modul „Datenaustausch mit Abrechnungsunternehmen“. Vereinfachen Sie die Zusammenarbeit mit den Abrechnungsdiensten und reduzieren Sie Ihr manuelles Handling auf ein Minimum. Lernen Sie in diesem Webinar die vielen Möglichkeiten und Vorteile in der Praxis kennen.

Benötigte Vorkenntnise

  • Keine

Nächste Termine

26.01.2021 | max. 2 Std.

Alle Webinare beginnen jeweils 10:00 Uhr und dauern max. 2 Stunden.

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KARTHAGO | Digitaler Posteingang und Druckspooler
Die interne und externe Korrespondenz stets im Blick haben und bestens organisiert sein? Möglich mit dem Digitalen Posteingang. Lernen Sie im Webinar dieses umfangreiche Tool kennen: vom Import von Dateien/ Dokumenten, über die Organisation Ihrer E-Mails in der Dokumentenverwaltung bis hin zur Ableitung von Aufgaben. Darüber hinaus stehen die vielfältigen Möglichkeiten des Druckspoolers im Mittelpunkt: vom PDFMerger, dem Mailversand bis hin zu Serien-E-Mails. Viele Tipps und Tricks, die beispielsweise händisches Sortieren überflüssig machen und Ihren Arbeitsalltag erleichtern.

Benötigte Vorkenntnise

  • Keine

Nächste Termine

22.06.2021 | max. 2 Std

09.11.2021 | max. 2 Std

Alle Webinare beginnen jeweils 10:00 Uhr und dauern max. 2 Stunden.

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KARTHAGO | Listengenerator
Nutzen Sie die Möglichkeit Ihre Daten aufzubereiten und zwar genauso, wie sie benötigt werden! Der Listengenerator ist ein flexibles Feature, das ganz auf Ihre Bedürfnisse und die Ihrer Kunden zugeschnitten ist. Die Definition freier Felder im Listengenerator bietet beispielsweise viele Möglichkeiten, Daten zusammenzustellen und Arbeitsabläufe zu optimieren. Im Webinar stehen die unterschiedlichen Anwendungsbereiche des Listengenerators sowie die Verwendung von Excel-Vorlagen im Fokus.

Benötigte Vorkenntnise

  • Keine

Nächste Termine

20.04.2021 | max. 2 Std

07.12.2021 | max. 2 Std

Alle Webinare beginnen jeweils 10:00 Uhr und dauern max. 2 Stunden.

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KARTHAGO | Nicht zugeordnete Buchungen...
Sie wollen nicht zugeordnete Buchungen beseitigen? Sich detaillierter mit dem OP-Ausgleich beschäftigen oder auch mit Rücklastschriften? Dann ist dieses Webinar genau das Richtige für Sie! Praxisnah werden Ihnen hier alle drei Themen anhand von Beispielen vorgestellt und Herangehensweisen erläutert.

Benötigte Vorkenntnise

  • Keine

Nächste Termine

26.10.2021 | max. 2 Std.

Alle Webinare beginnen jeweils 10:00 Uhr und dauern max. 2 Stunden.

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KARTHAGO | Nullabgleich
„Dreimal null ist null ist null“ lautet ein Sprichwort im Kölner Raum. Ab sofort bringen Sie Ihre Abrechnungen im WEG-Bereich „unterm Strich“ spielend auf null. Das Prüfen der Abrechnungen und die Erstellung eines korrekten Vermögensstatus war noch nie so einfach. Im Webinar lernen Sie viele Tipps und Tricks kennen und Ihnen werden Lösungswege aufgezeigt.

Benötigte Vorkenntnise

  • Keine

Nächste Termine

09.02.2021 | max. 2 Std.

15.06.2021 | max. 2 Std.

23.11.2021 | max. 2 Std.

Alle Webinare beginnen jeweils 10:00 Uhr und dauern max. 2 Stunden.

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KARTHAGO | Wirtschaftsplan
Erfassen Sie einen Wirtschaftsplan (Gesamtwirtschaftsplan mit Vorjahresvergleich/ laufender Kontrolle, Einzelwirtschaftsplan) und lernen Sie, wie die Instandhaltungsrücklage zugeführt und dargestellt wird. In diesem Webinar wird Ihnen der Wirtschaftsplan als Vorbereitung auf die WEG Jahresabrechnung beispielhaft erläutert.

Benötigte Vorkenntnise

  • Keine

Nächste Termine

21.09.2021 | max. 2 Std.

Alle Webinare beginnen jeweils 10:00 Uhr und dauern max. 2 Stunden.

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KARTHAGO | Zentrale Adressverwaltung
Information, wo bist Du? Die Zentrale Adressverwaltung (ZAV) ist ein wichtiger Bestandteil der täglichen Arbeit. Die gute Organisation der Adressverwaltung kann Ihnen viel Zeit und Mühe ersparen. Doch die ZAV kann weit mehr als „nur“ verwalten. Erfahren Sie in diesem Webinar, wie Sie die Möglichkeiten der ZAV voll ausschöpfen und Arbeitsprozesse optimieren.

Benötigte Vorkenntnise

  • Keine

Nächste Termine

11.05.2021 | max. 2 Std.

07.09.20201| max. 2 Std.

30.11.2021 | max. 2 Std.

Alle Webinare beginnen jeweils 10:00 Uhr und dauern max. 2 Stunden.

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Individuelle Schulung
Nutzen Sie unsere Seminare und holen Sie das Maximum aus KARTHAGO raus! Natürlich können Sie jedes Seminarthema auch als ganztägige Schulung in Ihrem Haus oder ein individuell auf Ihren Bedarf zugeschnittenes Schulungskonzept buchen. Lassen Sie uns einfach sprechen, wie wir Ihr Team gemeinsam voranbringen können.

Support:

support@uts.de

Tel.: +49 (0)221 36799-70

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