KARTHAGO & JUDIKAT
Seminare, Webinare & mehr

Holen Sie alles aus KARTHAGO heraus. Dafür bieten wir Ihnen hybride Tagesseminare an (sowohl bei uns in Köln, als auch online), kompakte Webinare sowie individuelle Schulungen für Ihr Team.

HINWEIS: Ab Dezember finden aufgrund des Infektionsgeschehens alle Schulungen erneut ausschließlich online statt.

KARTHAGO | Basis 1
In diesem Seminar werden Ihnen die Grundfunktionen des Programmes erläutert und wichtige Hinweise für die korrekte Eingabe von Stammdaten vermittelt. Sie erlernen hier außerdem, wie Sie Serienbriefe anlegen, individualisierte Vorlagen erstellen und Ausdrucke an die Dokumentenverwaltung übergeben.

Inhalte

  • Allgemeine Erläuterungen zum Programmaufbau (Verzeichnisstruktur, Symbolleisten)
  • Einrichtung von Geschäftsbereichen
  • Anwendungshinweise zum Druckspooler und der Benutzerverwaltung
  • Einführung in die Begrifflichkeiten: Stammdaten Mandant, Objekte (teilgewerblich), Verteilerschlüssel, Mehrwertsteuerschlüssel, Eigentümer, Hausmeister, Einheiten, Mieter, Kontenplan (ausführlich), Kautionen, Stammdatenlisten

Benötigte Vorkenntnise

  • Keine

Nächste Termine

15.02.2022 | 1 Tag

15.03.2022 | 1 Tag

11.05.2022 | 1 Tag

08.06.2022 | 1 Tag

16.08.2022 | 1 Tag

14.09.2022 | 1 Tag

18.10.2022 | 1 Tag

08.11.2022 | 1 Tag

06.12.2022 | 1 Tag

Alle Seminare finden in der Zeit von 9:15 – 17:15 Uhr in unseren Schulungsräumen sowie online statt.

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KARTHAGO | Basis 2
Anhand von praktischen Beispielen werden die buchhalterischen Aufgaben eines Verwalters in der Software umgesetzt. Dies erfolgt zum einen über die monatliche Sollstellung bis hin zur manuellen Buchungsstofferfassung. Sie erfassen die Eckdaten Ihrer Eingangsrechnungen und kontieren die Rechnungspositionen. Lernen Sie die das zweistufige Genehmigungsverfahren und legen Sie fest, wie das Rechnungseingangsbuch geführt werden soll. Darüber hinaus lernen Sie das Mahnwesen und die Einstellungsmöglichkeiten kennen.

Inhalte

  • Sollstellung, Mieteinnahmen, Kostenbuchungen, Saldovorträge, Banksaldo, Änderung Buchungen, manuelle Sollstellung, Mahnwesen, Rechnungseingang, Jahresübernahme, Auswertungen
  • Ausführliche Behandlung Thema Zahlungsverkehr (Überweisungen, Daueraufträge) anhand von praktischen Beispielen, Dokumentenzuordnung Mieter/Eigentümer

Benötigte Vorkenntnise

  • KARTHAGO Basis 1, mindestens Anlage von Konten

Nächste Termine

16.02.2022 | 1 Tag

16.03.2022 | 1 Tag

12.05.2022 | 1 Tag

09.06.2022 | 1 Tag

17.08.2022 | 1 Tag

15.09.2022 | 1 Tag

19.10.2022 | 1 Tag

09.11.2022 | 1 Tag

07.12.2022 | 1 Tag

Alle Seminare finden in der Zeit von 9:15 – 17:15 Uhr in unseren Schulungsräumen sowie online statt.

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KARTHAGO | Abrechnung 1 (Miet- & WEG-Abrechnung)
Mit KARTHAGO lassen sich Betriebskostenabrechnungen und Hausgeldabrechnungen aus der vorhandenen Buchhaltung erstellen. Anhand vieler Beispiele aus der Praxis bauen Sie Ihre Kenntnisse aus und lernen viele Funktionen des Programms zur Abrechnung kennen.

Inhalte

  • Grundlagen der Betriebskostenabrechnung und WEG-Abrechnung
  • Darstellung der „Haushaltsnahen Dienstleistungen“
  • Verarbeitung von Abrechnungsergebnissen

Benötigte Vorkenntnise

  • KARTHAGO Basis 1
  • KARTHAGO Basis 2

Nächste Termine

26.01.2022 | 1 Tag

30.03.2022 | 1 Tag

24.05.2022 | 1 Tag

14.06.2022| 1 Tag

30.08.2022 | 1 Tag

27.09.2022 | 1 Tag

23.11.2022 | 1 Tag

14.12.2022 | 1 Tag

Alle Seminare finden in der Zeit von 9:15 – 17:15 Uhr in unseren Schulungsräumen sowie online statt.

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KARTHAGO | Abrechnung 2 (Aufbau für WEG)
Erfassen Sie einen Wirtschaftsplan und lernen Sie, wie die Instandhaltungsrücklage zugeführt und dargestellt wird. Erstellen Sie beispielhaft eine WEG-Jahresabrechnung nach der Musterabrechnung des VNWI.

Inhalte

  • Gesamtwirtschaftsplan mit Vorjahresvergleich und laufender Kontrolle
  • Einzelwirtschaftsplan
  • Instandhaltungsrücklage
  • Einnahmen-Ausgaben-Liste
  • Umgang mit dem Nullabgleich zur Abstimmung der WEG-Abrechnungen
  • Vermögensstatus
  • OP Umbuchungsautomat

Benötigte Vorkenntnise

  • KARTHAGO Abrechnung 1

Nächste Termine

27.01.2022 | 1 Tag

31.03.2022 | 1 Tag

25.05.2022 | 1 Tag

15.06.2022| 1 Tag

31.08.2022 | 1 Tag

28.09.2022 | 1 Tag

24.11.2022 | 1 Tag

15.12.2022 | 1 Tag

Alle Seminare finden in der Zeit von 9:15 – 17:15 Uhr in unseren Schulungsräumen sowie online statt.

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KARTHAGO | Digitale Workflows
Die Notwendigkeit, immer effizienter zu arbeiten, bedeutet analoge Arbeitsprozesse intelligenter zu organisieren: Ein digitaler Strukturwandel ist daher schlichtweg unverzichtbar. KARTHAGO hilft Ihnen auf dem Weg ins papierlose Büro. In diesem Seminar stellen wir Ihnen die bereits heute in KARTHAGO integrierten Tools vor, mit denen Sie die Digitalisierung praktisch umsetzen können. Importieren Sie Dokumente aus Ihrer Explorerstruktur in KARTHAGO.

Inhalte

  • Erstellung der Mieter-/Eigentümerakte
  • Organisation der Dokumentenverwaltung inkl. karthago.VISION
  • Ablage von Abrechnungen, Serienbriefen und Mahnungen
  • Erstellung einer Belegprüfung (online)
  • Arbeiten mit dem PDF-Sammler und Druckspooler
  • Arbeiten mit dem Digitalen Posteingang (ggf. mit der Outlook Toolbox: Bereitstellung von E-Mails)
  • Datenaustausch mit Ableseunternehmen
  • Versenden der Ausgangspost

Benötigte Vorkenntnise

  • Erfahrung mit MS Word
  • KARTHAGO Basis 1 u. 2 (Stammdateneingabe)

Nächste Termine

17.02.2022 | 1 Tag

06.09.2022 | 1 Tag

Alle Seminare finden in der Zeit von 9:15 – 17:15 Uhr in unseren Schulungsräumen sowie online statt.

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KARTHAGO/JUDIKAT | Buchhaltung 1
KARTHAGO verfügt über ein professionelles Forderungsmanagement. Nutzen Sie die Offene Posten Buchhaltung mit den zahlreichen Funktionen des Mahnwesens.

Inhalte

  • Erläuterungen zur doppelten Buchhaltung
  • Bedeutung der offenen Posten für die weitere Verarbeitung sowie deren Ausgleich
  • OP-Umbuchungsautomat zur Korrektur von offenen Posten aus dem Vorjahr
  • Erläuterung der Summen- und Salden-Liste
  • Kontrollmechanismen für die Einnahmen- & Ausgabenabrechnung (für den Objekteigentümer)
  • Bedeutung der Kontofunktionen
  • Funktionalität des Stornoschlüssels
  • Optionale Variabilität innerhalb der Buchungsstofferfassung
  • Verrechnung von Gutschriften
  • Korrektur von bereits gebuchten Sollstellungen nach Zahlungseingang
  • Erstellen von Mahnungen
  • Umsatzsteuervoranmeldung
  • Erfassen von Dauerbuchungen

Benötigte Vorkenntnise

  • KARTHAGO Basis 1
  • JUDIKAT Basis 1

Nächste Termine

21.02.2022 | 1 Tag

29.11.2022 | 1 Tag

Alle Seminare finden in der Zeit von 9:15 – 17:15 Uhr in unseren Schulungsräumen sowie online statt.

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KARTHAGO/JUDIKAT | Buchhaltung 2
Erstellen Sie mit dem integrierten Bilanzgenerator Bilanzen nach den Gliederungsvorschriften des § 266 HGB. Erfahren Sie, wie Sie die Hypotheken Ihrer Objekte mit wenigen Schritten verwalten, und wie Sie die Daten Ihrer Buchhaltung auswerten und aussagefähige Listen für die betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) erstellen.

Inhalte

  • Bilanz / GuV
  • Erstellung von individuellen Auswertungen der Buchhaltung
  • Berechnung von Verwaltergebühren bzw. Verwaltungsleistungserfassung und Erstellung der Ausgangsrechnung
  • Elektronische Übermittlung von Abrechnungsdaten an das Finanzamt
  • Liquiditätsübersicht (Controlling)
  • Hypothekenverwaltung inkl. Erzeugung von Buchungssätzen
  • Einnahmen- und Ausgabenabrechnung nebst Anschreiben und Auszahlung des Ausschusses an den Objekteigentümer

Benötigte Vorkenntnise

  • Stammdateneingabe in Bezug auf Konten und Objekt
  • Buchhaltungskenntnisse
  • Seminar Fibu & OP

Nächste Termine

22.02.2022 | 1 Tag

30.11.2022 | 1 Tag

Alle Seminare finden in der Zeit von 9:15 – 17:15 Uhr in unseren Schulungsräumen sowie online statt.

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KARTHAGO/JUDIKAT | Zahlungsverkehr mit Bankdatenimport
Reduzieren Sie Ihren Buchungsaufwand um bis zu 95 %, indem Sie die Funktion des automatischen Bankdatenimports nutzen. Steuern Sie mittels des Moduls Zahlungsverkehrs sämtliche Überweisungen-, Lastschrift- und Daueraufträge. Erfassen Sie Ihre Eingangsrechnungen - egal, ob sie nach Zufluss- / Abflussprinzip abrechnen oder kreditorisch buchen müssen. Üben Sie die manuelle Erfassung in den komfortablen Masken von KARTHAGO.

Inhalte

  • Automatische Verbuchung der Kontoauszüge
  • Steuerung von sämtlichen Überweisung-, Lastschrift, und Daueraufträgen
  • Erfassung, Bezahlung und Kontrolle im Rechnungsbuch für Eingangsrechnungen
  • Ausgleich von Kontensalden
  • Berechnung der Verwaltergebühren bzw. Verwalterleistungserfassung und Erstellung der Ausgangsrechnung

Benötigte Vorkenntnise

  • Buchhaltungskenntnisse in KARTHAGO / JUDIKAT

Nächste Termine

25.01.2022 | 1 Tag

10.11.2022 | 1 Tag

Alle Seminare finden in der Zeit von 9.15 – 17.15 Uhr in unseren Schulungsräumen sowie online statt.

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KARTHAGO | Facility Management
Das Modul Facility Management unterstützt Sie von der Schadensmeldung, über Besichtigungstermine, bis hin zur Rechnung. Erfahren Sie im Detail, wie Ihnen KARTHAGO hilft, Ihre Objekte effektiv zu warten und konsequent instand zu halten.

Inhalte

  • Vorgangsbearbeitung mit Besichtigungsterminen und bis Angebotseinholung
  • Auftragsvergabe mit Gewährleistungsüberwachung inkl. elektronischer Auftragsübermittlung
  • Rechnungsprüfung und -freigabe aus der Vorgangsbearbeitung
  • Vertragsverwaltung und Versicherungsabwicklung
  • Aufgabenverwaltung, Wiedervorlage und Terminplaner
  • Gesprächsnotizen und Push-Nachrichten an Sachbearbeiter

Benötigte Vorkenntnise

  • Stammdateneingabe
  • KARTHAGO Basis 1

Nächste Termine

03.02.2022 | 1 Tag

22.11.2022 | 1 Tag

Alle Seminare finden in der Zeit von 9:15 – 17:15 Uhr in unseren Schulungsräumen sowie online statt.

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KARTHAGO | Sondereigentum
Betreuen Sie ein WEG-Objekt, deren Eigentümer Sie mit der Mietsonderverwaltung beauftragt haben? Dann können Sie mit KARTHAGO viele Aufgaben vereinfachen, da die bereits erfassten Daten der WEG schon vorliegen. Auf Knopfdruck können Sie beispielsweise den Überschuss an den Eigentümer auszahlen, nachdem Ihre Verwaltergebühr abgezogen und Kostenrechnungen einbehalten worden.

Inhalte

  • Rechnungsbezahlung der Mietsonderverwaltung
  • Berechnungen der Verwaltergebühr aus der Mietsonderverwaltung
  • Berechnung Mietüberschuss und Auszahlung an Eigentümer (inkl. Anschreiben)
  • Nebenkostenabrechnung der Mietsonderverwaltung
  • Jahresabrechnung Eigentümer
  • Anlage der notwendigen Kontofunktionen, Verknüpfung der WEG-und Sondereigentums-Einheit

Benötigte Vorkenntnise

  • KARTHAGO Basis 1 und KARTHAGO Basis 2

Nächste Termine

23.02.2022 | 1 Tag

08.12.2022 | 1 Tag

Alle Seminare finden in der Zeit von 9:15 – 17:15 Uhr in unseren Schulungsräumen sowie online statt.

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KARTHAGO | WEG-Versammlung
KARTHAGO unterstützt Sie bei der Planung, Durchführung und Auswertung von WEG-Versammlungen. Erfahren Sie, wie KARTHAGO Ihre Arbeitsabläufe optimiert und Ihnen dabei hilft Zeit und Geld zu sparen.

Inhalte

  • Beschlusssammlung inkl. Tipps zur Vorbereitung der Eigentümer-Versammlung
  • Erstellen der Tagesordnungspunkte und Einladungen per Serienbrief sowie Protokolle
  • Hinterlegen der Abstimmungsergebnisse (manuell oder per Barcode)
  • Führen der Beschlusssammlung
  • Erzeugung einer individuellen Dokumenten-Zusammenstellungen (PDF)

Benötigte Vorkenntnise

  • Eingabe von Stammdaten
  • Kenntnisse Druckspooler

Nächste Termine

01.12.2022 | 1 Tag

Alle Seminare finden in der Zeit von 9:15 – 17:15 Uhr in unseren Schulungsräumen sowie online statt.

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KARTHAGO | MS Word mit KARTHAGO
KARTHAGO verfügt über eine hierarchische Dokumentenverwaltung. Lernen Sie Ihre komplette Dokumentenablage im Programm abzubilden oder ausgewählten Nutzern über das Internet bereitgestellte Dokumente wie beispielsweise die Hausgeldabrechnung oder Wirtschaftspläne zur Verfügung zu stellen.

Inhalte

  • Anlegen von Geschäftsbereichen
  • Erstellung und Ablage individueller Schreiben mit Füllen von Platzhaltern (Vorlagenbearbeitung)
  • Erstellung von Serienbriefen aus KARTHAGO
  • Anpassung von Abrechnungsvorlagen
  • Erstellung der Mieter-/Eigentümerakte
  • Ablage von Abrechnungen, Serienbriefen und Mahnungen

Benötigte Vorkenntnise

  • Erfahrung mit Microsoft Word

Nächste Termine

17.03.2022 | 1 Tag

20.10.2022 | 1 Tag

Alle Seminare finden in der Zeit von 9:15 – 17:15 Uhr in unseren Schulungsräumen sowie online statt.

ZUR ONLINE ANMELDUNG
KARTHAGO | Datenaustausch mit Abrechnungsunternehmen
Komplette Abrechnungen auf Knopfdruck? Ab sofort möglich mit dem KARTHAGO Modul „Datenaustausch mit Abrechnungsunternehmen“. Vereinfachen Sie die Zusammenarbeit mit den Abrechnungsdiensten und reduzieren Sie Ihr manuelles Handling auf ein Minimum. Lernen Sie in diesem Webinar die vielen Möglichkeiten und Vorteile in der Praxis kennen.

Benötigte Vorkenntnise

  • Keine

Nächste Termine

07.09.2022 | max. 2 Std.

Alle Webinare beginnen jeweils 10:00 Uhr und dauern max. 2 Stunden.

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KARTHAGO | PDF-Sammler & Digitaler Posteingang
Eindeutig, übersichtlich und gut strukturiert – so wird Ihre interne und externe Korrespondenz aussehen, wenn Sie den „Digitalen Posteingang“ von KARTHAGO nutzen. Dieses Tool hilft Ihnen beim täglichen Kommunikations-Management den Überblick zu behalten: Mit dem Druckspooler, dem PDF-Sammler, dem Mailversand oder den Serien-E-Mails wird beispielsweise händisches Sortieren Ihrer Anhänge für die nächste WEG-Versammlung überflüssig.

Benötigte Vorkenntnise

  • Keine

Nächste Termine

20.09.2022 | max. 2 Std.

Alle Webinare beginnen jeweils 10:00 Uhr und dauern max. 2 Stunden.

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KARTHAGO | Listengenerator
Nutzen Sie die Möglichkeit Ihre Daten aufzubereiten und zwar genauso, wie sie benötigt werden! Der Listengenerator ist ein flexibles Feature, das ganz auf Ihre Bedürfnisse und die Ihrer Kunden zugeschnitten ist. Die Definition freier Felder im Listengenerator bietet beispielsweise viele Möglichkeiten, Daten zusammenzustellen und Arbeitsabläufe zu optimieren. Im Webinar stehen die unterschiedlichen Anwendungsbereiche des Listengenerators sowie die Verwendung von Excel-Vorlagen im Fokus.

Benötigte Vorkenntnise

  • Keine

Nächste Termine

03.03.2022 | max. 2 Std

23.06.2022 | max. 2 Std

13.12.2022 | max. 2 Std

Alle Webinare beginnen jeweils 10:00 Uhr und dauern max. 2 Stunden.

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KARTHAGO | Nicht zugeordnete Buchungen...
Sie wollen nicht zugeordnete Buchungen beseitigen? Sich detaillierter mit dem OP-Ausgleich beschäftigen oder auch mit Rücklastschriften? Dann ist dieses Webinar genau das Richtige für Sie! Praxisnah werden Ihnen hier alle drei Themen anhand von Beispielen vorgestellt und Herangehensweisen erläutert.

Benötigte Vorkenntnise

  • Keine

Nächste Termine

05.04.2022 | max. 2 Std.

Alle Webinare beginnen jeweils 10:00 Uhr und dauern max. 2 Stunden.

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KARTHAGO | Nullabgleich
„Dreimal null ist null ist null“ lautet ein Sprichwort im Kölner Raum. Ab sofort bringen Sie Ihre Abrechnungen im WEG-Bereich „unterm Strich“ spielend auf null. Das Prüfen der Abrechnungen und die Erstellung eines korrekten Vermögensstatus war noch nie so einfach. Im Webinar lernen Sie viele Tipps und Tricks kennen und Ihnen werden Lösungswege aufgezeigt.

Benötigte Vorkenntnise

  • Keine

Nächste Termine

08.02.2022 | max. 2 Std

23.08.2022 | max. 2 Std

02.11.2022 | max. 2 Std

Alle Webinare beginnen jeweils 10:00 Uhr und dauern max. 2 Stunden.

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KARTHAGO | Mahnungen für Profis
Haben Sie alle Mietausstände im Griff? Oder geht Ihnen das Geld „durch die Lappen“, weil das Mahnwesen ein unbeliebter Zeitfresser ist? Das muss nicht so sein. Mit dem KARTHAGO Modul „Mahnungen“ bringen Sie Struktur in diese Tätigkeit und können beispielsweise die einzelnen Mahnstufen mit Textvorlagen und Erinnerungen automatisieren. Entdecken Sie mit uns das Profi-Modul und werden Sie zum Mahnungsspezialisten.

Benötigte Vorkenntnise

  • Keine

Nächste Termine

26.10.2022 | max. 2 Std.

Alle Webinare beginnen jeweils 10:00 Uhr und dauern max. 2 Stunden.

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KARTHAGO | Dokumentenverwaltung
Die Dokumentenverwaltung ist so individuell wie Sie. Skalierbare Fenster, Drag & Drop Funktionen und eine intuitive Handhabung vereinfachen das Management Ihrer Dokumente immens. Doch das ist längst nicht alles, was Sie in diesem „Cockpit“ steuern. Lernen Sie mit uns alle Tricks und Features des Moduls kennen und erleichtern Sie sich Ihren Arbeitsalltag!

Benötigte Vorkenntnise

  • Keine

Nächste Termine

10.08.2022 | max. 2 Std.

Alle Webinare beginnen jeweils 10:00 Uhr und dauern max. 2 Stunden.

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KARTHAGO | Vertragsmanagement
Wenn Sie Wartungsverträge, Versicherungsverträge oder Dienstleisterverträge nicht mehr aus einzelnen Ordnern zusammensuchen möchten, dann sollten Sie sich mit diesem Modul vertraut machen. Alle Verträge auf einen Blick, per Knopfdruck als Liste zusammengefügt und somit schneller auswertbar. Lassen Sie sich einfach an Kündigungsfristen oder Vertragsverlängerungen rechtzeitig erinnern, um kosteneffizient zu verwalten.

Benötigte Vorkenntnise

  • Keine

Nächste Termine

15.11.2022 | max. 2 Std.

Alle Webinare beginnen jeweils 10:00 Uhr und dauern max. 2 Stunden.

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Individuelle Schulung
Nutzen Sie unsere Seminare und holen Sie das Maximum aus KARTHAGO raus! Natürlich können Sie jedes Seminarthema auch als ganztägige Schulung in Ihrem Haus oder ein individuell auf Ihren Bedarf zugeschnittenes Schulungskonzept buchen. Lassen Sie uns einfach sprechen, wie wir Ihr Team gemeinsam voranbringen können.

Support:

support@uts.de

Tel.: +49 (0)221 36799-70

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Seminarinhalte
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Bildungsscheck

Wir akzeptieren für NRW gültige Bildungsschecks. Weiterbildung zum halben Preis für Beschäftigte kleinerer oder mittlerer Unternehmen und für Existenzgründer. Ihre Beratungsstelle und weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Website des Ministeriums für Arbeit, Integration und Soziales: www.mags.nrw/esf-antrag

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