Die UTS innovative Softwaresysteme GmbH ist ein etabliertes Kölner Softwarehaus mit langjähriger Erfahrung in der Immobilienwirtschaft. Zu unseren Kunden zählen namhafte Unternehmen aus der Immobilienverwaltung und Banken. Mit unseren Produkten KARTHAGO, JUDIKAT und karthago.VISION bieten wir unseren Anwendern eine ganzheitliche Gesamtlösung zur Digitalisierung des Arbeitsbereiches.


Für die Abteilung Sekretariat suchen wir zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine/n erfahrene/n

Bürokauffrau/ Bürokaufmann in Vollzeit (m/w/d)


Zu Ihren Aufgaben zählen:

    • der Empfang, die Betreuung und Bewirtung unserer Gäste, Partner und Kunden
    • die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
    • die Koordination von Geschäftsterminen sowie Vorbereitung von Meetings und Seminarschulungen
    • generelles Office Management einschließlich Büromaterialbestellung
    • die Datenpflege sowie Aktualisierung von Listen und Statistiken
    • die Auftragsbearbeitung & das Vertragsmanagement
    • die Kontrolle der ordnungsgemäßen und vollständigen Rechnungsstellung
    • die Erledigung allgemeiner und anspruchsvoller Korrespondenzen
    • die Reiseplanung, Reisekostenabrechnung sowie Kassenführung
    • und die vorbereitende BuchhaltungTelefonische Anwenderberatung

Was uns überzeugt:

    • hohe Serviceorientierung, sympathisches Auftreten und absolute Zuverlässigkeit
    • Organisationsgeschick, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
    • ein hohes Maß an Empathie und Durchsetzungsstärke
    • Sekretariatsausbildung oder ein vergleichbarer kaufmännischer Hintergrund, mind. 3 Jahre Berufserfahrung - idealerweise in einem Dienstleistungsunternehmen
    • sehr gute Kenntnisse der aktuellen MS Office-Anwendungen
    • Rechtschreibungs- und formulierungssicheres Deutsch

Art der Stelle:

Vollzeit (40 Stunden in der Zeit von Mo-Fr), unbefristet


Wir bieten die Perspektive!

Werden Sie Teil unseres jungen und motivierten Teams! Bei UTS finden Sie ein interaktives dynamisches Umfeld, wo Ideen jederzeit willkommen sind und Entwicklungen für und mit dem Kunden nachhaltig umgesetzt werden. Wir arbeiten Sie gewissenhaft in unser Produkt- und Leistungsspektrum ein und bieten Ihnen einen Arbeitsplatz mit modernster Ausstattung im Herzen Kölns, flache Hierarchien, interessante Entwicklungsmöglichkeiten und leistungsgerechte Vergütung. Genießen Sie mit uns die Aussicht auf der hauseigenen Dachterrasse beim nächsten Grillabend!


Neugierig geworden?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per Post oder E-Mail an:


UTS innovative Softwaresysteme GmbH

z.H. Frau Susanne Liély-Sobania

Richmodstraße 6

50667 Köln


Tel.:  0221 36799-0

E-Mail:

    Hinweis: Bitte verwenden Sie grundsätzlich nur PDF-Dokumente als Anlage.